上海招聘

1，配合销售人员做好商务标书的编制。

2，  负责公司资质审核所需全部资料的准备工作；供应商平台入网申请：中石化中石油及其他用户业务平台年审资料平台更新寄送，协助备件部进行网上报价。处理用户的调查表、入网资料、接听电话、传真文函、邮件处理、收发EMAIL并作出处理。

3，负责应收账款的回收整理。

4，  日常接待工作：对于来电进行辨别后转接相关人员，重要事项认证记录并传达给相关人员。接待国内外来访客户，给客户预定酒店事宜，会议室茶水及时添加，杯具清洗消毒。处理日常事物、会议通知并做好记录；

5，文件管理工作：根据工作需要，随时制定各类表格，文档等，同时完成领导和部门领导交代的打印、扫描、复印的文件，包括催款函、财务对账函扫描发给客户，公司各类节假日通知。配合财务部门做表格

6， 公司档案管理：根据领导要求把历年合同都扫描电脑归档，售后服务报告有遗漏问题进行扫描归档，所有服务报告装订成册保存。每台设备历史服务人员记录，登记存档。  

7， 物资管理工作：按照公司领导要求制定公司日常办公用品领用表，做好办公物资的领用管理，根据员工领用情况，进行领用登记。 

 8，保险事宜：国内设备运输和钢带运输时做运输保险，以及保险费用申请和收取发票。 

 9，快递工作：完成领导交代的快递寄送事宜，做好快递登记，收到的快递及时送到同事和领导处，顺丰快递单号整理报销和申请发票事宜。

 10，车辆管理：公司公用车辆做好用车登记表，对公里数不符的车辆进行核实。  

 

  

上海瑞宝造粒机有限公司是研制和生产造粒设备的专业厂家，荣获三十五项国家专利,其中有五项属国家发明专利，拥有自主知识产权。公司自 2000年3月成立以来，坚持：靠质量求生存，靠管理求效益，靠技术求发展的十八字方针，走科研、生产、销售、服务为一体的产业化道路。在短短的十多年，以先进的造粒技术和高质量的产品迅速发展壮大。基本垄断中国石化和中国石油两大集团公司所属的炼油厂，造粒设备在石化公司炼油厂中的占有率为国内最高。

瑞宝品牌已成为进口设备替代品，并成功地改造更新了国内引进的德国造粒机三十台，美国造粒机三台，标志着瑞宝公司造粒技术已达到世界造粒技术同等水平。瑞宝造粒以德国技术为基础，在此基础上结合国内装置特点不断更新完善设备功能，更好地满足炼油厂的工艺要求，到目前为止已发展到 G9型新产品，并已出口到土耳其、印度、伊拉克、伊朗、哈萨克斯坦、俄罗斯、中国台湾及美国公司，并多次与美国、加拿大、日本、俄罗斯及奥地利厂家洽谈出口供货事宜。