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前台文员/行政文员

上海康进医疗器械有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
    上海话熟练
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位要求:
1、形象好,气质佳,年龄在23-35岁,女性(家住浦东、已婚已育者优先考虑);
2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,三年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备熟练商务信函写作能力;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、本职位要求良好的英文听、说、读、写、译能力, 具备良好口头沟通能力;
6、熟练使用各类办公设备, 能娴熟运用 WORD, EXCEL, POWERPOINT 相关办公软件;

7、具备一定行政职能,善于待人接物和处理公司日常事务。
工作内容与职责:
1、负责公司网站的维护及推广工作,做好相关信息审查和更新工作,负责外链资源的收集和新资源开发;
2、起草和修改报告、文稿、标书制作、相关办公室文职要函等;
3、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤、奖惩办法的执行;
6、协助总经理助理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政事务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、办公用品、日用品采购事务管理;
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
13、协助总经理助理做好公司各部门之间的协调工作;

14、负责公司办公设备的管理,计算机、网络维护、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
15、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
16、负责公司总机电话接线工作,对来往电话接听声音清晰,态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报处理。
17、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
18、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
19、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
20、完成各项勤杂、采购工作。
21、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
22、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
23、完成各部门经理临时交办的其他任务。

公司介绍

上海康进医疗器械有限公司筹建于2003年,期间通过与上海理工大学医疗器械学院、上海市激光技术研究所、复旦大学附属华山医院技术整合、市场调研及产品研发,2005年11月正式成立,注册资金1000万元。
    康进公司是以研发、生产及销售为一体的高新技术企业,主要生产二类、三类医用激光设备及康复理疗设备,公司主要产品有医用激光治疗设备、美容仪器、空气净化、家用美容仪器及康复理疗设备等四个系列20多个产品。公司主打产品“瘢痕治疗系统”为市面上唯一的激光治疗瘢痕设备。

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