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（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

上海子帛建筑工程有限公司，具备房屋建筑施工总承包、市政公用工程施工总承包、机电设备安装专业承包和装饰装修工程专业承包等资质。公司前身始于2006年4月4日成立的中国南海工程有限公司第四分公司，在完整保留其全部管理团队的基础上，于2017年9月进行重组，并新成立了上海子帛建筑工程有限公司。公司现有管理人员480人，专业技术人员400人，其中工程师120人，高级工程师16人，国家注册建造师25人。
在公司发展过程中，先后承接了常州亚什兰现代化学有限公司厂房项目、德固赛特种化学（上海）有限公司EPC总承包项目、博西华滁州双开门冰箱厂总承包项目、塞拉尼斯（南京）化工有限公司储罐项目、拜耳（上海）聚氨酯有限公司总承包项目、德固赛特种化学（上海）有限公司MATCH储罐项目、拜耳(上海)聚氨酯有限公司土建项目、丹阳碧桂园总承包项目、仪征碧桂园总承包、昆山合生颐廷总承包项目、罗店大型居住社区经济适用房E2地块总承包项目、高邮莱茵东郡项目二期和三期住宅总承包项目等工程，长期以来与多家中外知名企业保持着长期、稳定的战略合作关系。
上海子帛建筑工程有限公司将根据国家经济持续稳定发展的有利时机，加大多元化经营的步伐，进一步拓宽经营思路。秉承“志存四海、信筑未来”的宗旨，以“优质服务、打造精品；诚信经营、客户至上；文明施工、爱护环境；以人为本、持续发展”的管理方针，用先进的管理意识、完善的管理机制、强烈的管理责任、真诚热心的为国内外客户提供优质的服务，携手共创辉煌的未来。