上海招聘

①技能标准
熟练运用电脑和相关办公软件进行业务操作，较强的专业技能；
具备专业会议记录能力；
具备独立修订和优化公司各类规章制度的能力；
熟悉公司业务背景、行业动态，掌握一定的行业知识；
②必备知识、经验及素质
本科及以上学历，文秘、公共关系、行政、管理等相关专业；3~5年以上行政、秘书工作经验、男性优先；
较强的团队协作，上通下达的协调能力；
较好的沟通及判断能力，能够独立解决部门间复杂的沟通问题。
熟悉各行政岗位的工作内容。
③行为能力
有很好的计划和执行能力、善于学习、总结。
熟练掌握高层商务礼仪知识，并能在高层领导接待工作中予以体现。
具备独立起草5000字以上报告的能力，及对应PPT文稿。
④职位主要职责
负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排落实各项会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议；
指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
负责协调公司办公场地的分配和使用管理，提高办公场所利用率的同时，与部门做好沟通协调；
负责根据实际情况，不断调整和优化各类行政规章，草拟各类管理改进报告并向行政经理报审；
检查督促各部门对行政规章的执行，对员工做好引导、沟通工作，保证各项行政制度落到实处；
根据相关领导要求，负责联络相关业务部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、或存在问题，做好各类管理信息的上传下达工作。

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