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行政专员/助理

上海逸翊会展服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2019-06-08
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.每月按考勤制度管理收集员工日常考勤、制作考勤汇总表并核算工资;
2.每月负责统计员工各类假期,如:年假、调休、加班等数据汇总; 
3.负责员工招、退工手续,每月社保公积金费用的缴纳、人员的新进、变更、停保等工作;
4.负责办理国外展会税务局免税备案并开具发票;
5.展会项目结束后,整理并核对收入与支出明细,根据明细核算销售人员提出;
4.每日拓展和维护社会招聘渠道;(前程无忧、智联招聘等)
5.负责背景调查,对候选人的工作经历、工作业绩等的真实性进行核实;
6.发放offer、签订劳动合同,并跟进新员工报到的相关事项;
7.维护企业文化微信平台,维持企业文化微信的活跃度,定期更新及推送相关内容;
8.负责员工关怀及公司各类重要企业文化活动、培训活动,例如年会、部门活动等的策划与实施;
9.协助上级建立健全公司制度,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
10.负责员工入职培训,协助开展员工业务培训;

任职资格
1、有出纳经验者优先考虑;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

上海逸翊会展服务有限公司是由具有多年外展经验的专业人士组成,为参展企业提供展位预订、展台搭建、展品运输、商务考察、峰会论坛、同行业的商会、协会交流会、相关行业的工厂参观,私人定制VIP行程、签证协助等一站式服务,架起国内外企业的交流、合作平台。秉承“诚信、架桥、合作、双赢”的经营理念,本着“成为世界企业的贸易桥梁,共创双赢未来!”的经营宗旨,致力于打造出国展览行业第一民族品牌的愿景,促进对外贸易,提供全程解决方案,公司自一直以特有的敏锐目光,为国内致力于开拓国际市场的企业进军国际市场提供优质高效的服务。
      公司业务遍及:德国、美国、英国、法国、意大利、西班牙、巴西、墨西哥、中东、俄罗斯、南非、新加坡等国家和地区,同时与众多国际展览会主办方建立了稳固的合作代理关系,为企业进军国际市场拓宽了贸易与合作渠道。

联系方式

  • 公司地址:地址:span蕰川路516号泰德科技园A座2-12单元(地铁1号线共富新村站3号口)