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法务文员

杭州诺贝尔集团有限公司上海分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-06-12
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6万/年
  • 职位类别:法务助理

职位描述

1、工程合同文本管理:

1) 负责对口部门所有合同的备案、登记,建立工程合同电子台账。

2) 负责对口部门所有合同签订情况进行跟进,对于未签回的合同定期于报表的形式反馈至上级主管及相应部门经理。

3) 负责对口部门所有签回合同及时在合同电子台账中注明并存档。

4) 负责对口部门合同的出借、每月所对口部门签订合同情况等相关信息统计工作。

2、合同履行管理:

1) 负责发货评审及切割砖审评:根据《工程销售应收款管理制度》及《工程销售应收款管理制度补充规定》规定,严格审核、备案工程销售业务的发货评审。

3、合同跟进和评估

1) 负责跟进超期限超合同:每日跟进超期限、超合同发货客户。对于到期未收回应收款货款或未取回合同于报表形式书面反馈至上级主管及部门经理。

2) 负责每月对超期限超合同情况制作《超期限超合同评审统计表》反馈至上级主管及所对口部门部门经理。

4、合同履行应收款管理:

1) 负责制作对口部门客户覆行清单周报及月报。

2) 负责每月对于对口部门存在的应收款进行分析,并提供相关建议,及时将相关分析结果于报表的形式反馈给上级主管及部门经理。

3) 负责配合部门经理落实本部门的应收款管理政策。

4) 负责制作《月度应收款报表》,反馈至上级主管及相应部门经理。

5、资金对账:

1) 根据《应收款管理制度》规定的标准每月统计需对帐客户清单并发放相应资金对帐单或催款函,发放至所属片区片区经理,并制作资金对账单清单,提报相应片区经理、部门经理。 在资金对账单下发后15天内跟进资金对账单签回情况,并将相关签回情况反馈至部门经理。

6、单据管理(提货单/发票):

1) 负责所对口部门所操作客户所有单据的完整性、齐全性、有效性把控及管理。

2) 负责接收仓库单据(第五联)的第二天将单据签收情况在财务共享的客户履行清单及客户合同包中注明。

3) 负责及时将签字不符的提货单退回业务员补签,并做好备案登记。

4) 负责跟进业务员签字不符的单据补签情况,对于一周内未完成单据补签的情况须及时反馈至所属片区经理(部门经理)。

5) 负责定期以于报表形式将所有客户单据签收情况于报表形式反馈上级主管及部门经理。

职能类别: 法务助理

公司介绍

诺贝尔瓷砖成立于1992年,总部设在中国杭州。自2003年起连续十三年单品销量全国领先!诺贝尔一直专注高端瓷砖,坚持技术领先,旨在成为“全球最优秀的装饰用品供应商”。目前,旗下拥有诺贝尔瓷抛砖、诺贝尔、塞尚?印象三大知名系列,全系列产品演绎出多种全新的装饰设计理念。
诺贝尔拥有三大生产基地,不断引进意大利、西班牙等世界先进的生产装备,拥有国内先进的大板生产线。采用国际领先的工艺标准,推行完善的 ISO9001:2000国际质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业安全管理体系认证。
诺贝尔始终坚持创新驱动发展战略,以技术创新引领行业发展。2010年诺贝尔技术中心被国家五部委授予“国家认定企业技术中心”。迄今累计申请600余项专利技术,其中《一种渗花瓷质砖及其生产方法》于2017年获得第十九届中国专利优秀奖。
诺贝尔秉承“1.001”精神,追求卓越品质,受到行业和消费者广泛认可。先后获得“中国建筑卫生陶瓷行业突出贡献企业奖”、“中国建筑陶瓷知名品牌”、“中国民营企业500强”等近千项荣誉,2017年诺贝尔“瓷抛砖”被评为中国建筑装饰设计领域“推荐品牌”,以及成为行业率先通过CTC “技术领先产品认证”的产品。
诺贝尔瓷砖,中国瓷砖领导品牌!
诺贝尔愿与您一起创造美好的人居佳境!
非中介 不收费

联系方式

  • 公司地址:地址:span天钥桥路1159号(诺贝尔精致生活体验馆)