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What You Will Do 职位简介

行政助理岗位的主要负责前台的日常接待、电话、函件的接转、会议室管理和会议服务等各项工作，通过优质的接待服务提升公司形象。

你的主要职责包括，但不限于：

l 负责接待公司访客，接听公司的来电，按照接待程序和服务标准向来宾提供优质服务；

l 负责审核会议室的预订，并根据会议需求提前检查会议设备的运行状况，准备会议用水；

l 负责公司办公设备的保修与保养，审核维保公司的维保费用并进行付款申请；

l 负责根据公司差旅费报销的相关规定，对员工差旅补贴及费用进行初步审核；

l 负责本部门办公用品、打印耗材的申请工作及公司各部门办公用品、打印耗材申请的审核工作；

l 负责各类行政费用台账的维护，为编制行政费预算提供数据；

l 负责收集记录集团《可持续发展报告》中与公司行政相关的数据并按时提供给相关部门；

l 完成部门安排和领导布置的其他工作。

Who You Will Work With (Internal & External Relations& Communication) 内部和外部的关系及沟通

l 行政助理岗位内部需要公司各部门沟通协作共同完成相关工作。

l 行政助理岗位对外需要为公司访客、来宾做好沟通及礼貌服务，与行政相关工作的供应商协调沟通，按照公司的程序完成相关的工作。

Who You Are 资质要求

List the general job requirements:

l 知识结构：大学专科或以上学历，行政管理、文秘等相关专业。

l 技能要求：熟练运用现代化办公系统，优秀的中文写作能力，具备良好的英语听、说、读、写技能。

You would have thefollowing competencies and professional experiences:

l 能力要求：

？ 嘉里大使，在接待公司来访客人和接听电话时，营造积极正面的第一印象，呈现自信和专业的品牌，体现作为嘉里员工的高素质和价值。

？ 有效协商，能够与工作协作的部门或同事进行有效的沟通，以达到各方满意结果，顺利完成工作。

？ 表达同理和尊重，能够与客人、业务伙伴和同事建立良好的关系，了解他们的感受，并在与他们的互动中表现出同情心、关心和尊重。

？ 勇于担当，对自我的优势和不足有充分的认识，勇于对自己的行为和决定承担全部责任。

？ 诚实反馈和知识共享，当他人需要时能够给予公开且真诚的反馈，对他人给予的反馈能够给予积极地回应，乐于与他人分享知识和经验。

l 工作经验：1年以上相关工作经验，条件优秀者应届毕业生可接受。

l 其他相关要求：工作压力承受能力、亲和力，责任心、工作有激情，工作细致。

嘉里建设有限公司(「嘉里建设」) 于1996年在香港联合交易所有限公司上市（股份代号：683），其附属公司（与嘉里建设统称为「集团」）早于1978年在香港参与物业投资及发展业务。集团被列为恒生综合指数、恒生综合大型股指数、恒生综合行业指数(地产建筑业)及恒生可持续发展企业基准指数成份股。

自成立至今，嘉里建设坚守力臻卓越的理念拓展业务，至今已成为世界级物业发展企业，於中国多个城市及香港均有重大投资。物业发展为集团主线业务，在中、港两地的尊崇物业建设与管理均具备丰富经验， 信誉超著。嘉里建设专注在精选地段发展优质住宅及综合发展项目，涵盖酒店、商场、办公室大楼及公寓等。