行政前台
上海漠恩斯油田技术服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2019-06-04
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
一、人事类主要工作内容:
1. 维护公司内部通讯录,确保新进人员,离职人员信息、岗位变动、信息号码等状态及时更新;
2. 入职、离职手续办理;确保入职员工资料完整;归档;更新花名册及相关人事报表;依照离职流程,收回公司相关物品并检查是否完好并做好相关登记;更新相关人事报表;
3. 制做月度考勤报表;日常员工加班、请假、调休等人事表单登记及信息维护;
5. 制做月度、季度及年度人事类报表;
二、行政类主要工作内容:
1. 公司访客及面试人员的接待、登记和引导;
2. 日常办公用品的库存量控制,采购、员工领用和登记;
3. 负责公司固定资产、办公设备的登记、发放以及日常维护工作;
4. 日常办公文件的打印、扫描、管理和保存;
5. 公司网站后台维护与更新;
6. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
7. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,做好材料收集、档案管理等工作;
8. 协助预订酒店、餐厅、机票、办公室饮用水并做好登记;
9. 依照公司规定,来电接听、转机及做好相关登记;
10. 各类行政办公费用的登记、审核及报销,对异常情况要及时提出,以避免不合理费用的产生;
11. 协助办理公司员工常出差国家的签证;
12. 告之保洁人员工作标准,确保办公环境干净整洁;
13. 制做月度行政费用类月报表;
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海漠恩斯油田技术服务有限公司(简称“上海漠恩斯”),成立于2014年10月。主营业务为:海洋及陆地油田钻井、固井、测井、新工艺技术服务、钻机销售与租赁,钻杆、油套管、输油管线销售、野营房加工制造、工业净化系统制造与安装、油气开采设备提供与服务。公司依靠专业团队,为客户提供“点到点”的专业化服务,业务涵盖了能源勘探、开发、生产、运营各个环节。
目前公司在新疆克拉玛依、塔里木有陆地钻井项目、在辽宁锦州有海洋钻井项目
目前公司在新疆克拉玛依、塔里木有陆地钻井项目、在辽宁锦州有海洋钻井项目
联系方式
- Email:mary.ma@hoosl.com.cn
- 公司地址:地址:span上海市浦东新区民生路1403号