上海招聘

岗位职责：

1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

3、负责监督保洁人员完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达；

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作；

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作；

10、负责公司车辆管理工作（如：油卡、车险等）；

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作；

12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

13、完成上级交办的其他相关工作。

 

任职要求：

1、行政/文秘/工商管理等相关专业；

2、年龄：22岁—35岁，身高160cm以上，形象气质良好，性格开朗，待人诚恳，有耐心；

3、有一定英文读写能力；

4、具备一定商务礼仪知识和接待经验；

5、熟练使用各类电脑Word/Excel/PPT等办公软件和各类办公设备；

6、具有较强的阅读、写作能力；

7、工作认真、细心，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识；

8、适应能力强，能承受一定的工作压力。

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