上海招聘

BU/Function: Admin Support

Location: Shanghai Pudong, China

Job Title: Secretary

Reporting to (Job Title):

Executive Assistant

Reporting to the Job Holder(subordinate): none

PURPOSE:

Primarily responsible for administrative support to Business/Function directors

Provide administrative support to business teams when needed

RESPONSIBILITIES / ACCOUNTABILITIES:

Plan, budget and schedule business travels and make travel arrangements as well as agenda;

Handle and track expense reimbursement;

Maintain calendars, schedule meetings and appointments.

Effectively and professionally communicate with all levels of the organization and provide proper assistance/information

Receive oversea visitors, take full charge of visiting agenda, including setting up appointments, ground transportation, hotel booking, entertainment, etc

Edit and maintain SharePoint

Organize team events

Per request, draft or update PowerPoint slides for meetings/presentations

Assist in projects as assigned by line manager

Perform related duties and responsibilities as required

职位要求：

REQUIREMENTS – EDUCATION, EXPERIENCE, SKILLS:

Education & Experience

Bachelor’s degree; Major in English Literature and Business Administration preferred

Minimum of 3 years solid working experience in a MNC secretarial area

Skills

Highly proactive and results-oriented

Excellent communication and coordination skills;

Fluent in both verbal and written English;

Good planning and time management skills;

Willingness to take challenges and can work under pressure

Attention to details

Demonstrated ability of organizing events/large conferences

Good command of MS office - Word, Excel, PowerPoint;

COMPETENCIES:

Execution and Planning

Open Communication

Building Relationships

Establishing Trust

Analysis

Adaptability

路博润公司隶属伯克希尔哈撒韦公司旗下，是一家以市场为导向的全球性公司。 我们负责组合复杂的特种化学品以优化客户产品的质量、性能与价值，同时减少客户产品对环境的影响。

我们知道，对于大多数人而言，路博润不是一个家喻户晓的品牌名称。 因为您可能会惊诧地发现我们的产品和技术实际就在您日常使用的物品中，例如驾驶车辆的表面涂层与各种润滑液、您使用的洗发水和香皂、您服用的药物、您穿戴的衣服、您家中的电子设备与管道系统。

路博润的总部位于俄亥俄州威克利夫市，并且在超过100个国家/地区从事销售活动。 路博润成立于1928年，全球范围内共有员工约8700名。 公司2017年产值为63亿美元。 如欲了解更多信息，请访问****************。