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What You Will Do 职位简介

 

行政助理岗位的主要工作是负责市场营销部、市场及营运部所有行政事务及部门负责人交办的工作，必要时协助处理总经办的行政事务。

 

你的主要职责包括，但不限于：

l  负责市场营销部、市场及营运部所有行政事务，包括但不限于考勤统计申报、行政费用统计申报、部门会议支持、员工差旅支持、部门库房及固定资产管理、有关行政的OA流程发起及跟进等；

l  负责在总经办行政主任不在岗时协助处理总经办的行政事务；

l  负责接听市场部热线及查看市场邮箱；

l  负责商场背景音乐的选择及发送给相关部门播放；

l  负责协助写字楼租赁部门派发客用品及节日贺卡等；

l  完成上级安排的各项工作。

 

Who You Will Work With (Internal & External Relations& Communication) 内部和外部的关系及沟通

l  行政助理岗位内部需要与市场营销部、市场及营运部员工及其他如财务部、法律部、人力资源及行政部等部门共同协调完成相关工作。

l  行政助理岗位对外需要与公司租户、部门的供应商协调沟通，按照公司的程序完成相关的工作。

 

Who You Are 资质要求

List the general job requirements:

l  知识结构：大学以上学历，文秘/中文/行政管理/英语等相关专业。

l  技能要求：熟练使用一般办公软件操作系统，英语听、说、读、写能力较好。

 

You would have thefollowing competencies and professional experiences:

l  能力要求：有效协商，能够与工作协作的部门或同事进行有效的沟通，以达到各方满意结果，顺     

利完成工作。

勇于担当，对自我的优势和不足有充分的认识，勇于对自己的行为和决定承担全部责

任。

表达同理和尊重，能够与客人、业务伙伴和同事建立良好的关系，了解他们的感受，

并在与他们的互动中表现出同情心、关心和尊重。

诚实反馈和知识共享，当他人需要时能够给予公开且真诚的反馈，对他人给予的反馈

能够给予积极地回应，乐于与他人分享知识和经验。

         

 

l  工作经验：1年以上相关工作经验

l  其他相关要求：积极主动，协调沟通能力强，语言表达能力强，工作有条理、细致。

嘉里建设有限公司(「嘉里建设」) 于1996年在香港联合交易所有限公司上市（股份代号：683），其附属公司（与嘉里建设统称为「集团」）早于1978年在香港参与物业投资及发展业务。集团被列为恒生综合指数、恒生综合大型股指数、恒生综合行业指数(地产建筑业)及恒生可持续发展企业基准指数成份股。

自成立至今，嘉里建设坚守力臻卓越的理念拓展业务，至今已成为世界级物业发展企业，於中国多个城市及香港均有重大投资。物业发展为集团主线业务，在中、港两地的尊崇物业建设与管理均具备丰富经验， 信誉超著。嘉里建设专注在精选地段发展优质住宅及综合发展项目，涵盖酒店、商场、办公室大楼及公寓等。