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办公室助理

静祥建材贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
  三、协助做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理办公室服务工作。
  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
  八、负责公司员工的考勤统计工作。  
  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
  十一、根据公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
  十二、协助对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
  十三、协助组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

针对性工作职责:

1) 进口支持

2) ERP系统管理与维护

3) 人事助理行政助理

任职要求:

1、国际贸易、营销、英语、计算机类理工类专科以上毕业。
2、熟练掌握office办公软件。
3、勤奋好学,工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、为人诚实可靠、品行端正;良好的团队协作精神。

公司介绍

意大利SERENISSIMACIR(瑟瑞尼斯玛奇尔)集团,创立于1968年,品牌建立时,创办人LAMBERTO ROMANI先生订下以满足高端市场客户需要的战略目标,建立以公司名为品牌的SERENISSIMA品牌,制定高标准的生产要求,专业生产高端磁砖,其仿古砖的设计风格一直在业界中领导潮流。
在累积多年的经验与高端市场的渠道,集团开始进行专业并购,投入资金及行销企划,保留原公司专业设计与生产技术,使集团产品能全方位满足不同品味风格设计师与顾客,产品销售欧洲全区、美洲、澳洲,非洲、亚洲等五大洲。
目前集团共有五个生产基地、八个物流中心、销售总公司、美国分公司、中国子公司以及45个国家或地区经销商,旗下品牌计有SERENISSIMA(瑟瑞尼斯玛陶瓷)、CAPRI(嘉碧丽陶瓷)、CIR(奇尔陶瓷)、CERCOM(瓷崁磁砖)、CERASARDA(莎德艺陶),还有专利合作的MOMO DESIGN共六个品牌。

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