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1. 严格执行档案资料保密制度；
2. 对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物、卡相符。
3．保证文件材料归卷使用的“案卷类目”条款简明确切，并编上条款号。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4. 接收档案须认真验收，办理交接手续，同时认真装订案卷，卷内文件材料要去掉金属物。
5.按规定做好档案借阅登记手续，熟悉档案的种类、数量、存放位置，查档迅速准确，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
6. 对档案进行定期保养、管理或销毁，每半年进行一次库藏档案的全面检查，对破损的文件档案，及时进行修补和复制；
7. 指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作，并督促其按规定归档；
8. 完成上级交办的其它任务。
责任与权限：
1. 对因工作失误而造成的案卷丢失、损坏等后果负责。
2．对因主观原因完不成工作计划负责；
3．有权拒绝不履行借阅程序的人借阅档案资料；
4．密级资料，必须经总经理批准后，方可借阅。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经 验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法；
◆熟练使用办公软件。

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