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行政前台

上海创宏建设集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-10-10
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1.接听总机来电,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别。需按商务接待礼仪,接待客户需起立迎接,微笑指引。

3.收到快递、信函和包裹等,需做好登记工作,并在分发时要求收件人签字确认。

4.负责上海总部办公设备日常维保,确保各类办公设备正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,当设备出现故障,需及时联系供应商进行维保、更换。

5.经常检查日常用品的库存,包括:打印纸、餐巾纸、洗手液、垃圾袋、擦手纸等,及时通知后勤部门进行采购,确保供应充足。

6.每月5日定期更新通讯录及分机号,并分发给上海总部每位员工。

7.负责与供应商联系,按要求印制公司员工的名片。

8.负责会议室的预定及使用前准备。

9.每月负责支付公司水、电、煤、通讯及快递到付费用,并整理报销至办公室主任审核。

10.每月负责办公室报销费用的整理,并交至办公室主任审核。

11.协助上级完成公司其他行政事务。


任职要求:

1.大专以上学历,普通话准确流利,文秘、行政管理及相关专业优先。

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。

3.工作积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力、待人热诚。

4.有良好的文字表达能力,能熟练操作办公软件。

5.身高165以上,五官端正、身材均匀。

公司介绍

    上海创宏建设集团有限公司成立于2001年8月29日,注册资本为贰亿零壹拾陆万元,具有国家房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程总 承包贰级、建筑装饰装修工程专业承包贰级等资质,并且,通过了 ISO9001-2015质量标准体系认证。目前集团公司一级建造师十六人中高级 技术人员三百多人,是一个集施工设计、装饰装修、房地产开发为一体, 跨行业、跨地区多元化经营的建筑企业。
    集团公司坚持“科学管理,精心施工,持续改进,客户至上”的质量方针坚持“质量为本,用户***,信守合同”的经营宗旨,先后承建了高商务楼高层住宅楼、大规模住宅小区和宾馆酒店、商场、公寓以及旧居住小区综合整治等工程,屡创省、市、区级优质工程及文明标化工地,连续多年被上海市工商局评为“重合同,守信用”单位在立足上海的同时集团公司业务不断遍及全国其它省市,先后在北京、天津、黑龙江、广东、河南、河北等首市设立分公司,同时设有上海创宏建筑材料有限公司、上海创宏建筑设备租赁有限公司、上海增乔商务咨询有限公司、上海创宏实业发展有限公司等子公司,截止目前,累计竣工面积逾1080万平方米。
    创宏建设集团以诚信力核心价值观,奉行“天的质量就是永恒的王”的市场理念,遑求“至诚至信的核心理念,以一贯的高效、优质服务和重台同、守信的严作风得了广大客户、行业主管部门、金融机构的充分信照以学发观为导实行科学化、规范化、信思化、人性化的企业管理,努力建成更具影响力的行业企业,不创建更加完的品牌开。
     “博观而约取,厚积而薄发”。创宏集团将不断将光荣传统和现代经营管理理念于一身,积极创建具有凝聚力和包容性的企业文化以“做一个工程创一座精品”为目标,不断超越自己不断“创行业品牌,宏建筑大业 !”

联系方式

  • 公司地址:地址:span定西路650号2楼