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行政专员/前台

首都银行(中国)有限公司上海分行

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:银行

职位信息

  • 发布日期:2019-11-16
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.5-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

  1. 负责协调与银行各业务部门之间的关系并提供人事行政相关服务;
  2. 及时、有效、准确的处理总裁和副总裁相关工作计划及行程的提醒/外出的车辆安排/出差时的高铁、机票预订及报销工作。
  3. 负责分行人力资源方面的支持工作:包括员工的考勤管理,人员强休、轮岗及分行人员招聘、面试协助安排,入离职手续、转岗、合同续签办理,培训协调与安排以及培训记录档案管理,外籍员工事务管理(包括就业证/居留许可证办理,租房等相关事宜),外地员工居转户办理及总行人事交代分行的其他事项如员工档案管理、员工关系、政策制度执行、日常数据报送等。
  4. 负责办公区域办公设备、办公用品的管理及供应商管理。对于工作区域的办公设备异常或损坏,能及时联系供应商维护或维修。及时采购固定资产(非信息科技类)、办公用品并做好管理(包括台帐登记及档案维护)。
  5. 负责分行行政相关费用用款申请、流水登记及付款事项跟进;
  6. 负责分行各类外事活动的组织与协调,包括来访人员接待和对外活动管理;
  7. 其他上级安排的工作。


任职资格

  1. 专科以上学历,英文流利,相貌端庄;具备相关工作经验1-2年;
  2. 声音亲切,形象好,气质佳,普通话标准、流利;
  3. 原则性强,具有高度责任心及主动性;
  4. 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;

*该岗位为银行正式编制


公司介绍

首都银行(中国)有限公司是首家在江苏省成立的外资法人银行,总行设在南京。2010年4月22日,首都银行(中国)成立开业,正式对外营业。目前,首都银行(中国)下辖分支机构包括南京分行、上海分行、上海浦东支行、常州分行、常州新北支行、泉州分行。作为***个,也是***在江苏省设立的外资法人银行,首都银行(中国)将致力于向客户提供全面的金融服务,以历史悠久、经济发达、人文底蕴浓厚的长三角地区作为中国的发展立足点,以南京为中心,辐射到长三角地区以及全国重点城市。首都银行(中国)成立以来,凭借稳健的经营风格以及卓越的客户服务,荣膺各级政府、权威媒体颁布的诸多奖项
·2013年荣获中国-东盟商务理事会评选的“东盟走进中国十大成功企业”奖项。
·2013年荣获江苏省苏商发展促进会和全国38家江苏商会联合组织评选的“2012年度苏商首选外资银行”奖项。
·2012年荣获新华日报“第二届江苏地区银行业文明服务满意度大型公益调查”之“***外资银行”奖项。
·2011年荣获中共南京市建邺区委员会南京市建邺区人民政府颁发的2011年度“优秀企业总部”。
首都银行(中国)由***股东首都银行及信托公司(下称首都银行集团)投资设立。首都银行集团是东南亚最具规模的银行财团之一,成立于1962年,总部设在马尼拉金融中心Makati市首都银行大厦,拥有全球范围内超过800家国际及国内分支行﹑办事处或附属公司,全球拥有近8000名员工,为21个国家的客户提供优质的金融服务。作为一家现代化国际金融机构,首都银行集团拥有全球范围内超过800家国际及国内分行﹑办事处或附属公司,全球拥有近17000名员工,为21个国家的客户提供优质的金融服务。遍布世界的分行网络,为客户提供高效的金融通道及更为便捷可靠的国际贸易平台。2011年,首都银行集团更凭借其资本及卓越表现,位列于亚太地区著名财经杂志《亚洲银行家》“亚太地区银行500强榜单”之20强。
“时刻相伴,携手共创中小企业的大未来”是首都银行(中国)对中国中小企业长远的承诺,以创新的产品、卓越的服务与中小企业共同成长和发展。全面周到的存款方案,贴心到位的融资组合,以及快捷灵活的贸易结算,首都银行(中国)专为中小企业精心设计金融产品组合,助客户在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄,稳健前行。首都银行(中国)立志做客户身边的银行,拿起电话,首都银行(中国)的客户经理就是中小企业触手可及的忠诚伙伴。
“至信至诚,共进共赢”是首都银行(中国)对中国中小企业长远的承诺,以创新的产品、卓越的服务与中小企业共同成长和发展。全面周到的存款方案,贴心到位的融资组合,以及快捷灵活的贸易结算,首都银行(中国)专为中小企业精心设计金融产品组合,助力客户在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄,稳健前行。

联系方式

  • 公司地址:地址:span延安西路1152号首信银都大厦