上海招聘

Order Administration

Key responsibilities:

• Create new business partner in SAP based on customer supplied information;

根据客户提供的信息在SAP系统里面新建客户

• Create sales order with Non-stock materials/ Free of Charge/ down payment/ lean return/ credit memo/ debit memo.

在SAP中创建销售订单

• Provide order confirmation to customers and sales team timely to meet customer satisfaction.

及时提供SOA给客户和销售团队

• Create outbound delivery note.

创建发货单

• Coordinate with Engineer on verification of system configuration;

对有疑问的订单配置，与相关部门进行确认

• Coordinate with logistics/Finance on shipping document/invoice preparation for customs process and requirements

提供发票及发货资料给客户

• Create IV billing for intercompany and Create billing documents for external customers

为集团客户及外部客户创建发票

• Track order issues/ edit incomplete field.

跟踪订单状态

• Process the RMA request once it is approved by management.

处理不良品

• Park invoice for SCM team.

匹配发票

• Prepare commission documents and update commission report.

准备佣金文件

Professional Skills/ Abilities:

• College above, in administration, economic or relevant;

大专及以上学历，行政、经济学及相关专业

• Great communication and interpersonal skills

良好的沟通和人际沟通能力

• Computer skills. Be proficient in operation skill on Microsoft.

熟练操作办公软件

• Basic oral and written in English.

良好的英文沟通书写能力

• Ability to work independently.

独立工作的能力

• High committed and organized.

高度敬业和逻辑性强

· Self-motivated, hardworking and team work heart.

上进心强，工作勤奋，有团队合作精神。

***或者实习等都可以。

公司介绍：
我们精于高科技分析解决方案，旨在应对快速发展行业领域的严峻挑战。如今，我们帮助成千上万的企业精简成本、将风险将至最低并提高生产率。
我们基于实验室和强大的高性能现场测试仪器提供材料和涂层分析，为包括原材料勘探、来料检验、生产和质量控制以及回收利用在内的整个生产周期增值。
通过与客户紧密合作，我们的内部专家为数百种工业应用开发出定制的检测方法，甚至为要求最严苛的应用提供简单操作。
将最新的科技进步转化为分析解决方案，推动商业成功。
我们为工业行业提供分析产品已有 40 多年，拥有日立分析仪器销售和服务中心全球网络，由超过150个分销商组成的全球销售网络提供支持。 我们在中国拥有上海工厂、北京、东莞分公司。