上海招聘

一、销售合同管理（包含展位、广告、赞助、巡展等所有销售合同）：

1、接受各处线下销售合同交接及合同保管、编制台帐、与各处核对销售合同编号等；

2、按要求编制VIP展商销售合同变更台帐

3、每天款项录入（线上录入系统、线下录入台帐），月后3日内提交部门总监上月款项表；4月30日前、6月5日前分阶段完成线下合同款项核对，提交部门总监。

4、按要求编制销售合同变更台帐，收取变更文件；

二、会计核算：

1、按公司现金管理制度办理报销，按规定审核公司人员市外出差费用，并在接到公司人员提交的3日内完成；按规定复核各项快递、邮寄结算费用，并在行政处提交的3日内完成；月后3日内完成现金单据与会计主管的交接，编制现金票据交接清单及月度库存现金盘点表；每月核对员工各类借支情况，借支单与账面核对一致，对应清未清的借支，需及时催促相关人员清理，半年度办理各员工借支确认手续；

2、根据公司要求及银行规定，及时办理各银行账户开设、变更、销户及年检工作，保管相关资料；每月收全各银行帐号对账单，并于当月12日前，复印拟文提交公司；各银行帐户的贷记凭证、支票、电汇单等，购入、使用时即登记银行备查簿；及时了解各银行账户余额，出现银行帐户余额不足支付时，应及时上报

3、每天打印银行回单，与业务部门对接确认款项，根据业务部门提供的银行回单上的展位号正确录入CRM系统，根据业务部门提供的银行回单上的合同号正确录入下线合同台帐，月后2日内（节假日延后）检查、清理上月未录款项；接银行通知后3日内办理外汇申报事项，以确保外汇及时入账；负责展会现场收款工作，设计收款点、拟写实施及培训方案；审核付款发票的合法性，收到银行付款单据2日内，按规定办理银行付款事项；

4、进项税额发票的收集整理。

5、每周开具增值税发票，并将已***录入CRM系统及线下合同台帐

6、配合银行询证函的办理：

三、执行与流程：

1、按照年度考核表，每周上报周工作台帐

 四、其他临时交待事项：

1、按总监交办事宜执行

任职资格：

1、大专及以上财会专业者优先；

2、具有1年或以上相关财务工作经验；

3、有开具增值税发票经验，电脑运用熟练；

4、工作严谨、责任心强，具备较强的学习能力和沟通能力；

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