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总裁办公室秘书

上海晟敏投资集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  英语翻译

职位描述

岗位职责:
1、 协助总裁做好公司内部的工作联系,协助总裁协调、控制各项工作的安排与实施;
2、 协助总裁做好与合资方外方代表的沟通协调;
3、 负责总裁的日常公务及其他私人事务安排,如:活动安排,差旅安排,建立总裁工作备忘录,协调安排总裁的日常性工作和活动;
4、 负责总裁有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、报告、总结及其他材料,负责总裁文件的督办、处理与反馈;
5、 安排相关会议,编写会议纪要,并及时将会议纪要及会议决议发放各相关部门;
6、 在授权范围内协调总裁进行商务谈判,做好各项汇报及联络工作;
7、 协助总裁做好与相关政府部门及重要客户的外联工作;
8、 协助做好公司来宾的接待工作。

任职资格:
1、 本科以上学历,企业管理等相关专业,英语6级以上,具备流利的英语听说读写能力;
2、 三年以上相关工作经验,年龄35岁以下,熟悉企业管理流程;
3、 有较强的文学功底,具有较高的公文写作能力和协调能力;
4、 工作热情积极,细致耐心,思路清晰,有较强的责任心,办事谨慎、细致、果断、条理性强、头脑灵活、领悟能力好;
5、 具备亲和力,成熟稳重,有良好的职业形象(请附半身近照);
6、 具有高度的责任心和优秀的沟通协调能力、应变能力和商务谈判能力;
7、 有良好的职业素养和职业操守,保密性强,抗压能力强,富有团队合作精神。

集团公司办公楼位于浦东新区申江路,目前正在装修,面试地点为杨高北一路300号。

公司介绍

    上海晟敏投资集团有限公司成立于2012年5月,其前身创建于2001年。晟敏集团是由上海东雷汽车滚装服务有限公司、上海晟敏海洋工程有限公司、上海东雷汽车物流服务有限公司、上海东雷船务有限公司、上海立速服海事顾问有限公司、中美合资上海晟敏立速服海上应急服务有限公司等公司组建的集团化企业。
    晟敏集团位于上海浦东新区金桥出口加工区,主要经营范围:海上救助服务;海上船舶溢油清除服务及油污水处理等船务服务;海事顾问;汽车滚装和物流业务。
    上海东雷汽车滚装服务有限公司是国内***家从事汽车滚装行业的企业,成立于2003年,是全国四个城市滚装行业的龙头企业,承接上海港***国际汽车滚装码头——上海海通国际汽车码头的汽车滚装及车辆移位等所有业务。先后与礼诺、日本邮船、华轮威尔逊、丰腾、中远、商船三井和EUKOR等多家船公司保持着良好的业务往来。多年来我们始终坚持引进先进管理理念和教育培训体系,使公司的管理、操作水平不断提升。经过多年的发展,东雷汽车滚装有限公司业务量逐步增长,员工从当初的十几名发展到目前的近500名,形成了具有标准化、专业化的操作队伍;年装卸量从当初的几千辆,到2014年装卸量突破150万辆,日装卸量***达8000余辆。在成功通过ISO9001:2000质量管理体系审核标准后,成为了全国首先获得该资质的滚装企业之一。十多年来,汽车滚装业务的安全性、及时性、准确性得到船东和各国专家的一致好评。目前,汽车滚装业务正逐步向外省市乃至世界有关国家延伸发展。
    晟敏集团具有“上海港残油、油污水接收船舶备案证明书”,为全球各船公司开展船舶残油、油污水接收服务。目前拥有3艘作业船舶,一次总接受量为1200余立方。先后为赫伯罗特、日本邮船、挪威礼诺、华轮威尔森等船公司服务累计1700余艘次。以“一流的安全质量、一流的管理体系、一流的规范操作、一流的服务水准”,赢得了船公司的赞誉。
    晟敏集团在“诚信、双赢、优质”的企业核心价值观的引领下,大力培植具有时代特征、品牌意识、创新精神和企业凝聚力的企业文化,努力把晟敏集团建设成为市场化、现代化、国际化、具有较强核心竞争力和较高国际知名度的企业集团。

联系方式

  • 公司地址:浦东新区申江路 (邮编:201206)