标识设计项目管理助理
柯利图文设计(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2019-04-17
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:7-9千/月
- 职位类别:其他 市场助理
职位描述
学历: 工业设计/室内设计/建筑方向专科/本科
经验: 1-2 年设计/协调多个设计项目经验
知识: 了解室内/工业设计内容 ;有相关建筑经验,有酒店设计行业***
技能: 优秀的英语口语写作能力;优秀的项目/时间管理/基础财务管理技能; 熟练使用MS Office (特别是Word, Excel 及Outlook); 熟练使用 AutoCAD ; 熟练使用 Adobe Creative Suite软件; 深入了解建筑平面图及技术图纸
岗位职责:
1、收集客户提供的项目信息与建筑、室内和景观信息的档案管理;
2、配合设计总监和项目经理进行标识导向系统研究和深化设计工作;
3、完成设计总监和项目经理交待的相关招标图绘制,点位图的制作和修改工作;
4、负责按客户和公司要求,独立提供设计方案并完成完整的设计;
5、负责客户和公司提出的设计方案修改意见,协调客户与公司的设计事项;
6、配合设计总监和项目经理审批产品设计图纸、打样及生产工艺流程。
任职资格:
1、正规美术院校毕业设计类相关专业,大专以上学历,艺术修养和鉴赏能力高;
2、熟练掌握计算机操作,精通 Adobe Creative Suite (Acrobat, InDesign, Photoshop 和 Illustrator), AutoCAD,SketchUp,Rhino 等相关软件;
3、2年以上酒店、会所,住宅及商业空间的标识标牌设计工作经验。能独立完成设计方案, 对设计后续的施工工艺、结构及材料材质有一定的了解及运用经验,沟通能力强;
4、热爱并关注生活,有超强的好奇心,思维活跃,富有创意,时尚类触觉敏锐,对作品执着、追求完美,对视觉设计、排版、色彩有敏锐出色的感知力、分析能力以及超强的表现力,能够精准的领悟和把握创作与设计的理念、方向、手段以及创造性的表达,见解独到;
5、人品端正,工作自发主动细致认真,有敬业精神,吃苦耐劳,能承受较强的工作压力,善于沟通,具备高度的责任心及团队协作能力,愿意接受挑战性的工作,能够及时高效完成任务;
6、有过五星级酒店成功标识系统设计案例经验者优先。
职能类别:
平面设计师, 工业设计师,景观设计师,室内设计师
关键字:
标识 导向 平面 VI
个人简历和作品集:2416313690@qq.com
上班地址:
静安区常德路545弄145号
主要职责: 导向&技术 ;
了解如何阅读并准备导向平面图 ;
为导向设计寻找相关平面图;
浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍 ;
为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料 ;
审阅或准备技术图纸; 了解如何阅读并准备导向平面图;
为导向寻找相关需要的平面图;
设计室工作安排:
每天组织早会确保设计师了解需要完成的工作及截止日期
每天早晨更新设计室工作安排表(确保至少早一天更新工作内容以便悉尼团队安排工作)
确保团队所有人员每天工作安排及时准确 ·
协助项目经理更新项目截止时间表
确保公司日历安排及时准确,为所有差旅人员及时更新差旅信息
随时查阅工作时间安排确保设计团队按时完成工作,并提前掌握是否有逾期情况产生(特别在高级项目经理及设计主管出差期间)。
项目支持:
翻译设计文件,邮件及客户评语 ·
浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍
为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料
在Traffic软件中更新项目信息
为所有项目更新服务内容文件
为所有品牌/客户更新项目进程文件(每月)
确保文件于服务器及项目文件夹中正确保存
浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍
为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料– 按需要
更新会议报告 , 更新项目联系人信息 , 在Traffic中更新项目信息, 确保文件于服务器及项目文件夹中正确保存 ;
协助高级项目经理安排差旅;客户联系; 根据高级项目经理指示与客户沟通; 高级项目经理差旅期间协助其与客户沟通; 了解客户对项目的反馈及要求; 高级项目经理差旅或休假期间与客户保持沟通
财务行政
每周更新项目月付款情况表格 开具发票及付款申请 与财务沟通,更新欠款情况及应采取的措施 向客户追索欠款 处理团队差旅花费申请 学习预测长期财务情况
价值&行为 · Corlette团队成员需要具有专业业务水平。包括准时,优秀的时间管理,礼貌,回复及时,负责,主动积极并遵守公司守则。 · 契合Corlette公司的愿景,价值及行为。 · 促进并形成Corlette公司的价值观:文化,技术,沟通 · 与所有同事建立良好合作 · 遵守所有法律和政策及程序规定。
QUALIFICATIONS
Qualifications: Diploma/Degree in Industrial Design / Interior Design / Architecture
Experience: 1-2 Years experience designing/ coordinating multiple design projects
Knowledge:
Knowledge of the interior/industrial design process
Experience with construction, if possible in the hospitality industry
Skills:
- Excellent written and spoken English
- Excellent Project/Time Management/ Financial Management Skills
- Advanced MS Office (especially Word, Excel and Outlook)
- Advanced AutoCAD
- Adobe Creative Suite
- Strong Understanding of Architectural Plans and Technical Drawings
KEY RESPONSIBILITIES OF THIS ROLE: WAYFINDING & TECHNICAL
- Understand how to read and prepare Wayfinding plans
- Finding the relevant plans for Wayfinding
- Reviewing all information on the project, and preparing a mini brief to Design Team
- Finding Elevations, Renderings, Materials for each Sign type
- Review or Prepare Technical Drawings
- Understand how to read and prepare Wayfinding plans
- Finding the relevant, required plans for Wayfinding
STUDIO SCHEDULING
- Coordinate the morning Huddle each day to ensure designers know required tasks and deadlines
- Update the Studio Schedule Smartsheet each morning (ensuring you have always logged at least day ahead for the Sydney team)
- Ensure all team members keep their timesheets up-to-date on a daily basis
- Support PMs in data entry for the Smartsheet Deadline Board
- Keep the Travel Calendar accurate and up-to-date, logging travel for all team members
- Monitor the schedule to ensure the design team keep to deadlines and understand expectations (especially as Snr PMs and Head of Design travel regularly)
PROJECT SUPPORT
- Translation of design files, emails, and client comments
- Review all information on the project, and preparing a brief to Design Team
- Find Elevations, Renderings, Materials for each Sign type
- Update Project Details in Traffic
- Update the running Scope of Work document for all projects
- Update the Project Status Document for all brand/clients (monthly)
- Ensure Filing is done correctly on Server and in Binders
- Review all information on the project, and preparing a mini brief to Design Team
- Find Elevations, Renderings, Materials for each Sign type – as needed
- Update Contact Reports、Contact Lists, Project Details in Traffic
- Ensuring Filing is done correctly on Server and in Binders
- Support Snr PMs with travel arrangements
CLIENT LIAISON
- Communicate and liaise with the client as required by Snr PMs
- Support Snr PMS on client liaison whilst they are travelling
- Maintain an understanding of client correspondence and requests relating to projects
- Take on client liaison when Snr PMs are travelling or on leave
FINANCIAL ADMIN
- Keep Monthly Billings Smartsheet up-to-date on a weekly basis
- Produce Fapiaos and payment applications
- Liaise with Finance teams on Debtors updates and required actions
- Chase up payments with clients
- Process team Travel expenses claims
- Learn long term forecasting
- VALUES & BEHAVIOURS
- Corlette team members are required to demonstrate expected professional standards. This includes punctuality, time management, courtesy and responsiveness, accountability, initiative and follow through, and adherence to company procedures.
- Familiarise yourself with Corlette’s Vision, Values, and Behaviours.
- Promote and role model Corlette’s organisational values: Culture, Craft, Connections
- Constructively contribute and collaborate with all colleagues
- Demonstrate compliance with all legislation and policies and procedures.
公司介绍
Corlette is an independent agency with over 36 years of international experience. We help guide and shape the world's largest hospitality groups; creating signage and way finding solutions, branded communication and memorable experiences that span the globe. Our experience includes; large multi-purpose developments, hotels, resorts, villas, residences, malls, restaurants and more. Our major clients include: Four Seasons, Hilton, Hyatt, Intercontinental, Marriot, Ritz Carlton, Sheraton, W Hotel, Westin etc.
联系方式
- Email:2416313690@qq.com
- 公司地址:地址:p