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行政专员兼前台

上海游光网络科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:网络游戏

职位信息

  • 发布日期:2019-10-10
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


工作职责:

1接听总机电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3保持前台区域卫生整洁干净,展示公司良好形象;检查办公环境卫生、保障公共安全。

4负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5负责办公用品领用、发放、出入库,做好登记存档;定期盘点,按时更新办公用品管理台账,做到账物相符;杜绝浪费办公用品,有效控制成本,不定时检查用品库存,及时申请采购做好后勤保障工作。

6负责复印、传真和打印等设备的使用和管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

8公司日常维修报修、跟进维修进度.

9每天零食摆放、加班餐统计、晚餐分发、餐费核账。

10行政各项费用对账、汇总、付款申请。

11负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12协助上级完成日常工作,配合完成公司各项活动的组织。


任职要求:

1大专或以上学历,熟练使用办公软件

2熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,具有良好的应变能力和服务意识

3形象气质良好,善于表达,待人诚恳,良好的语言组织能力及沟通能力;

4工作认真负责,具备较强的逻辑分析能力,头脑灵活,严谨细致,工作高效;

5可塑性、执行力、抗压能力强;

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政前台活动助理

公司介绍

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        如果你相信自己,并且认可我们,同时也看好HTML5未来的发展之路,请加入我们。
        追梦路上,我们携手前行!

        PS: 欲了解公司产品,请搜索微信公众号:爱微游

电话:021-59788882
传真:021-59788883

联系方式

  • Email:liying@newdon.net
  • 公司地址:地址:span上海市徐汇区古美路1582号C座11楼