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项目协调员/项目管理助理

柯利图文设计(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2019-04-10
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:其他  市场助理

职位描述


学历: 工业设计/室内设计/建筑方向专科/本科

经验: 1-2 年设计/协调多个设计项目经验

知识: 了解室内/工业设计内容 ;有相关建筑经验,有酒店设计行业***

技能: 优秀的英语口语写作能力;优秀的项目/时间管理/基础财务管理技能; 熟练使用MS Office (特别是Word, Excel 及Outlook); 熟练使用 AutoCAD ; 熟练使用 Adobe Creative Suite软件; 深入了解建筑平面图及技术图纸



岗位职责:

1、收集客户提供的项目信息与建筑、室内和景观信息的档案管理;

2、配合设计总监和项目经理进行标识导向系统研究和深化设计工作;

3、完成设计总监和项目经理交待的相关招标图绘制,点位图的制作和修改工作;

4、负责按客户和公司要求,独立提供设计方案并完成完整的设计;

5、负责客户和公司提出的设计方案修改意见,协调客户与公司的设计事项;

6、配合设计总监和项目经理审批产品设计图纸、打样及生产工艺流程。


任职资格:

1、正规美术院校毕业设计类相关专业,大专以上学历,艺术修养和鉴赏能力高;

2、熟练掌握计算机操作,精通 Adobe Creative Suite (Acrobat, InDesign, Photoshop 和 Illustrator), AutoCAD,SketchUp,Rhino 等相关软件;

3、2年以上酒店、会所,住宅及商业空间的标识标牌设计工作经验。能独立完成设计方案, 对设计后续的施工工艺、结构及材料材质有一定的了解及运用经验,沟通能力强;

4、热爱并关注生活,有超强的好奇心,思维活跃,富有创意,时尚类触觉敏锐,对作品执着、追求完美,对视觉设计、排版、色彩有敏锐出色的感知力、分析能力以及超强的表现力,能够精准的领悟和把握创作与设计的理念、方向、手段以及创造性的表达,见解独到;

5、人品端正,工作自发主动细致认真,有敬业精神,吃苦耐劳,能承受较强的工作压力,善于沟通,具备高度的责任心及团队协作能力,愿意接受挑战性的工作,能够及时高效完成任务;

6、有过五星级酒店成功标识系统设计案例经验者优先。

职能类别:

平面设计师, 工业设计师,景观设计师,室内设计师


关键字:

标识 导向 平面 VI


个人简历和作品集:2416313690@qq.com


上班地址:

静安区常德路545弄145号


主要职责: 导向&技术 ;

了解如何阅读并准备导向平面图 ;

为导向设计寻找相关平面图;

浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍 ;

为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料 ;

审阅或准备技术图纸; 了解如何阅读并准备导向平面图;

为导向寻找相关需要的平面图;

设计室工作安排:

每天组织早会确保设计师了解需要完成的工作及截止日期

每天早晨更新设计室工作安排表(确保至少早一天更新工作内容以便悉尼团队安排工作)

确保团队所有人员每天工作安排及时准确 ·

协助项目经理更新项目截止时间表

确保公司日历安排及时准确,为所有差旅人员及时更新差旅信息

随时查阅工作时间安排确保设计团队按时完成工作,并提前掌握是否有逾期情况产生(特别在高级项目经理及设计主管出差期间)。

项目支持:

翻译设计文件,邮件及客户评语 ·

浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍

为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料

在Traffic软件中更新项目信息

为所有项目更新服务内容文件

为所有品牌/客户更新项目进程文件(每月)

确保文件于服务器及项目文件夹中正确保存

浏览项目所有信息并为项目团队准备简要介绍

为每个标识类型寻找立面图,效果图及材料– 按需要

更新会议报告 , 更新项目联系人信息 , 在Traffic中更新项目信息, 确保文件于服务器及项目文件夹中正确保存 ;

协助高级项目经理安排差旅;客户联系; 根据高级项目经理指示与客户沟通; 高级项目经理差旅期间协助其与客户沟通; 了解客户对项目的反馈及要求; 高级项目经理差旅或休假期间与客户保持沟通

财务行政

每周更新项目月付款情况表格 开具发票及付款申请 与财务沟通,更新欠款情况及应采取的措施 向客户追索欠款 处理团队差旅花费申请 学习预测长期财务情况

价值&行为 · Corlette团队成员需要具有专业业务水平。包括准时,优秀的时间管理,礼貌,回复及时,负责,主动积极并遵守公司守则。 · 契合Corlette公司的愿景,价值及行为。 · 促进并形成Corlette公司的价值观:文化,技术,沟通 · 与所有同事建立良好合作 · 遵守所有法律和政策及程序规定。


QUALIFICATIONS

Qualifications: Diploma/Degree in Industrial Design / Interior Design / Architecture

Experience: 1-2 Years experience designing/ coordinating multiple design projects

Knowledge:

Knowledge of the interior/industrial design process

Experience with construction, if possible in the hospitality industry

Skills:

  • Excellent written and spoken English
  • Excellent Project/Time Management/ Financial Management Skills
  • Advanced MS Office (especially Word, Excel and Outlook)
  • Advanced AutoCAD
  • Adobe Creative Suite
  • Strong Understanding of Architectural Plans and Technical Drawings

KEY RESPONSIBILITIES OF THIS ROLE: WAYFINDING & TECHNICAL

  • Understand how to read and prepare Wayfinding plans
  • Finding the relevant plans for Wayfinding
  • Reviewing all information on the project, and preparing a mini brief to Design Team
  • Finding Elevations, Renderings, Materials for each Sign type
  • Review or Prepare Technical Drawings
  • Understand how to read and prepare Wayfinding plans
  • Finding the relevant, required plans for Wayfinding

STUDIO SCHEDULING

  • Coordinate the morning Huddle each day to ensure designers know required tasks and deadlines
  • Update the Studio Schedule Smartsheet each morning (ensuring you have always logged at least day ahead for the Sydney team)
  • Ensure all team members keep their timesheets up-to-date on a daily basis
  • Support PMs in data entry for the Smartsheet Deadline Board
  • Keep the Travel Calendar accurate and up-to-date, logging travel for all team members
  • Monitor the schedule to ensure the design team keep to deadlines and understand expectations (especially as Snr PMs and Head of Design travel regularly)

PROJECT SUPPORT

  • Translation of design files, emails, and client comments
  • Review all information on the project, and preparing a brief to Design Team
  • Find Elevations, Renderings, Materials for each Sign type
  • Update Project Details in Traffic
  • Update the running Scope of Work document for all projects
  • Update the Project Status Document for all brand/clients (monthly)
  • Ensure Filing is done correctly on Server and in Binders
  • Review all information on the project, and preparing a mini brief to Design Team
  • Find Elevations, Renderings, Materials for each Sign type – as needed
  • Update Contact Reports、Contact Lists, Project Details in Traffic
  • Ensuring Filing is done correctly on Server and in Binders
  • Support Snr PMs with travel arrangements


CLIENT LIAISON

  • Communicate and liaise with the client as required by Snr PMs
  • Support Snr PMS on client liaison whilst they are travelling
  • Maintain an understanding of client correspondence and requests relating to projects
  • Take on client liaison when Snr PMs are travelling or on leave


FINANCIAL ADMIN

  • Keep Monthly Billings Smartsheet up-to-date on a weekly basis
  • Produce Fapiaos and payment applications
  • Liaise with Finance teams on Debtors updates and required actions
  • Chase up payments with clients
  • Process team Travel expenses claims
  • Learn long term forecasting


  • VALUES & BEHAVIOURS
  • Corlette team members are required to demonstrate expected professional standards. This includes punctuality, time management, courtesy and responsiveness, accountability, initiative and follow through, and adherence to company procedures.
  • Familiarise yourself with Corlette’s Vision, Values, and Behaviours.
  • Promote and role model Corlette’s organisational values: Culture, Craft, Connections
  • Constructively contribute and collaborate with all colleagues
  • Demonstrate compliance with all legislation and policies and procedures.



职能类别: 其他 市场助理

关键字: 标识 导向 平面 VI

公司介绍

澳大利亚柯利设计(Corlette Design)是一家具有36余年国际经验的标识及平面设计独立机构。36年来一直努力协助指导和塑造世界上最大的酒店集团,设计标识和导向解决方案,提供覆盖全球的品牌传播和卓越的体验。行业经验涵盖大型多功能建设、酒店、度假村、别墅、住宅、商场、饭店等。参与合作的酒店品牌包括:四季,希尔顿,凯悦,洲际,万豪,丽思卡尔顿,喜来登,W酒店,威斯汀等。

Corlette is an independent agency with over 36 years of international experience. We help guide and shape the world's largest hospitality groups; creating signage and way finding solutions, branded communication and memorable experiences that span the globe. Our experience includes; large multi-purpose developments, hotels, resorts, villas, residences, malls, restaurants and more. Our major clients include: Four Seasons, Hilton, Hyatt, Intercontinental, Marriot, Ritz Carlton, Sheraton, W Hotel, Westin etc.

联系方式

  • Email:2416313690@qq.com
  • 公司地址:地址:p