上海招聘

为确保项目、质量体系运行过程中产生文件的有效性，保证产出文件的及时性，特此申请设置文控专员岗位，用于负责公司项目、质量相关文件的管控，协助文控板块的内、外审接待工作。

具体岗位职责：

1、定期对项目文件夹上传的文档进行检查，并及时发出项目文件检查报告；

2、SVN帐户权限设置，各文件夹不同权限的设置；

3、定期维护项目文件SVN上传情况汇总表；

4、实时将项目里程碑产生的文档入基线；

5、项目结项后，将各文件夹下的重要文件归档至竣工文件夹下；

6、保存项目相关的纸质原件文档，并将各项目的客户满意度调查等文档及时录入汇总表；

7、每周对各项目规范化操作进行审查，并输出各项目QA审查报告，月底输出QA汇总审查报告；

8、及时维护部门各组邮箱群；

9、协助对公司ISO相关体系文件控制及管理；

10、质量体系文件标准化，负责程序文件打印、复印、登记等；

11、协助相关部门将标准化后的文件会签后的归档；对外发的文件进行监控（发放、领用、销毁）。

12、负责与研发接口对图纸进行受控，日常图纸发放，领用登记及旧版图纸销毁；

13、负责日常的质量手册、程序文件、流程文件有效性控制，维护SVN上的各类质量文件；

14、严格做好各类文件资料保密工作；

15、协助质量主管就文控板块的内、外审接待工作；

16、进行跨部门文控等工作要求的宣导工作；

17、上级交办的其他任务。

岗位能力需求：

1、文档管理、计算机相关专业，大专及其以上学历；

2、文秘、行政管理相关专业，熟悉制度、体系、规范、标准的管理，了解项目、质量管理的基本知识；

3、熟练操作OFFICE办公软件：WORD, EXCEL ,PPT，VISIO；

4、熟练使用SVN文档管理工具；

5、性格开朗，善于沟通；

6、文档处理能力优秀。

上海快仓智能科技有限公司成立于2014年，总部位于上海，专注于提供具有世界级水平的智能仓储解决方案。公司以成为智能仓储机器人领导者为己任，快人一步，引领智能仓储行业发展，不仅集仓储机器人的研发、生产、销售、项目实施、管理、服务为一体，更注重于在智能仓储系统这个国内空白的领域进行深入研究及实际运行，并与菜鸟、邮政、京东、唯品会、百世物流、国药、国电等重量级客户进行合作，开展了多个商用项目，取得了良好的行业口碑。

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