上海招聘

一、工作内容

1.组织制定、执行公司各项规章制度和工作程序，检查并报告行政规章制度的实施情况，并提出修改意见；

2.编制行政费用年度预算、年度工作计划、月度工作计划并组织实施；

3.组织安排公司年会、旅游、节日活动、员工活动及各类会议；

4.负责外联工作及办理（验审）公司所需各类证照（如工商变更、商标注册、专利申请、荣誉证书等）

5.制定公司接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；

6.组织好来客接待和相关的外联工作，安排公司日常接待工作；

7.负责发文公告、宣传栏文化墙内容更新、警示标志制作挂置；

8.组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度，完善公司档案管理体系；

9.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

10.管理公司重要资质证件及合同管理；

11.组织建立和完善公司固定资产管理体系；

12.定期组织开展固定资产盘点工作,维护固定资产日常台帐管理工作；

13.定期盘点办公用品、易耗品的库存存量，及时申购短缺物资；

14.负责公司内外部环境的清洁、美观与保障工作，组织稽查活动；

15.负责公司消防安全工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，排除消防安全隐患；

16.组织开展各类企业文化活动，协助各部门筹划和组织企业的重大活动；

17.负责公司各政府项目的申报工作；

18.负责公司车辆行程管理；

19.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议；

20.完成领导交给的其他任务。

二、任职资格

1、专 业：不限 男女不限

2、学 历： 专科以上

3、年 龄： 35岁以下

4、基本技能及经验：

1）五年以上行政管理工作经验，至少三年以上行政主管任职经验

2）熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件，具备熟练的网络知识

3）对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

4）熟悉活动组织、合同管理、项目申报、固定资产等行政事务；

5）具备判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。责任心强，做事细致严谨；

6）能接受创业公司的工作强度及压力。

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