上海招聘

1. 负责工程项目资料、图纸、档案的收集、管理。
2. 负责工程项目图纸的接收、清点、登记、转移、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。按资料目录的顺序，对建筑平面图、立体图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑图纸进行分类管理。
3. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分类、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
4. 负责计划、统计的管理工作。
5. 负责与项目有关的各类合同、文件资料的档案管理：负责OA系统的合同签订及签订后的文件立卷、归档工作。
6. 负责工程项目的内业管理工作
7. 协助做好对外协调、接待工作：协助部门领导对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与相关部门及外部人员的联络接待工作，树立企业及部门形象。
8. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各类内业资料，及时准确统计、登记各类台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息统计等各种方式，保证汇总的内业资料准确及时地反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中可能存在的问题及隐患。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用业内资料登记记录、参考、积累，为企业发挥潜在作用。
9. 负责本部门的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门日常行政管理及各类单据的填报工作。负责对工程档案的整理、归档、保管工作，负责部门各类印章的保管工作。
10. 完成领导交付的其他工作

                                            

    

    

任职要求：

    

1、本科及以上学历；

    

2、熟练运用办公软件；

    

3、有一定的文字编写、档案管理基础 ；    

    

4、对相关经济法规有一定的认识，了解合同的各项条文的拟定，能参与招标、投标和合同谈判；

中远海运化工物流有限公司隶属于国际知名综合物流提供商—中国远洋海运物流有限公司（央企，世界500强）。作为肩负社会责任的国有企业，中远海运化工秉承“本质安全、安全发展”的核心理念，将安全文化和安全营销打造成企业的特色与亮点，在企业内部建立了一套完整的HSEQ管理体系，将安全管理能力与物流服务内容有效结合，形成价值再造和不可替代的化工物流服务产品，致力于成为行业安全发展的引领者。

中远海运化工在华东、华北、华南等地拥有近40万平方米的化工品仓库和超过500辆危化品运输车辆，业务资源辐射全国30余省市，业务范围覆盖化工品仓储、运输、货代、多式联运、集装罐、灌装、驻场物流、保税堆存、罐箱加热、化工物流咨询等综合物流服务，与科思创、陶氏、巴斯夫、亨斯迈、美凯维奇、英威达、赢创、伊士曼等世界500强企业保持长期战略合作关系。

中远海运化工坚持合规经营，严格遵守国家与地方相关法律法规，在取得业务范围所涉及危化品物流操作资质外，历年获评上海市道路危险货物运输行业评估等级3A级达标企业、道路危险货物运输安全生产标准化二级企业、安监安全生产标准化二级企业，通过英国标准协会（简称BSI）的ISO9001、ISO14001与OHSAS18001认证，国际化学品制造商协会（AICM）的RSQAS评估。

中远海运化工积极参与行业标准建设，不断加大安全技术研究，填补行业空白，引领行业发展。公司参与起草《非危液态化工产品物流突发事件处理》（GB/T34403-2017）和《非危液态化工产品逆向物流通用服务规范》（GB/T34404-2017）二项国标已于今年8月发布，目前，正在积极参与中国石油和化学工业联合会主导的《危险化学品车辆停车场建设标准》，同时结合仓储定置化管理和电子标签二维码，参与《危险化学品安全信息化监管技术规范》编制。公司不断总结业务发展过程中成熟安全技术，固化ISO-Tank加热模式及灌装业务中已优化的环节，拥有“灌装物料加压输送系统”和“集装罐加热系统”2项专利。