上海招聘

主要职责﹣（职务的主要工作）
? Assist in the timely billing of accounts
協助及时发送账单。
? Maintain a filing system for account receivable records
执行应收帐款的登记系统。

? Assist in balancing daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system
协助处理每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。

? In the absence of the Account Clerk, handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
在会计文员缺席时，处理有关挂账账户的账目往来和询问。

? Assist in the reconciliation of accounts
协助核对账目。
? Respond to and resolve account queries
回复和处理账目的询问。

? Collate suppliers documentation for processing
核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

? Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

? Process all invoices and statements
处理所有发票和账单。

? Record and process payments of goods and services
记录并处理各类产品及服务的付款工作。

? Maintain a filing system for accounts payable records
执行应付帐款的登记系统。

? Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

? Check arithmetic accuracy and invoices
核对数字的准确性和发票。

? Assist in reconciling the weekly purchase log
協助核对每周的采购账目。

? Prepare cheque run for approval on a weekly basis
每周准备所需使用的支票并提交审批。

? Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies
根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

? Assist in maintain the batch register and balance daily to general ledger
进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

? Assist in preparing the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
協助准备月底常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

? Calculate travel agent commissions
核算旅行社佣金。

? Aid in the preparation of the travel agents cheque listing
帮助编制旅行社支票付款表。

? Use finance computer programs
使用财务电脑软件。
 

Required Skills –
技能要求
? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
? Proficient in the use of Microsoft Office
熟练使用微软办公软件
? Good writing skills
良好的写作技能

Qualifications –
学历
? Diploma or Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field.
具有会计，商业管理或相关的毕业证书或职业证书。

Experience –
经验
? 1 year experience in an accounting clerical, front office, or reservations position or similar; or an equivalent combination of education and work experience
一年会计文员，前台或预订部职位或相似的工作经验；或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

上海世博洲际酒店坐落于黄浦江畔，毗邻南浦大桥，拥有无与伦比的迷人江景。酒店共有384间现代风格的客房、套房与别墅，均可观赏到与城市天际线相得益彰的迷人江景或花园美景。
酒店拥有覆盖一整层的时尚健康生活空间，包括健身中心、洲际水疗馆、室内恒温游泳池、按摩池及露台，还有户外慢跑道及占地近1200平米的繁茂花园和大草坪，滨江人行道也仅邻酒店数步之遥，让宾客与户外有更多亲密接触的机会。值得一提的是，伫立于花园之中的9栋独立的上世纪30年代的历史别墅建筑，其前身是中国酒精厂，后改建成为上海溶剂厂。它们似乎在诉说着昔日上海的繁华与传奇，徜徉其中，仿佛穿越了时空感受着上海的过去与现在。而酒坊，一个独具英伦风格的酒吧正隐匿于别墅群中，等待着您去发现与探索。
酒店邻近地铁7号线及8号线。酒店距离上海虹桥国际机场需30分钟车程，距离上海浦东国际机场需40分钟车程。自驾至上海迪斯尼度假区35分钟车程，另从酒店附近可搭乘地铁6号线（高科西路站）或8号线（耀华路站）至东方体育中心站转11号线到达上海迪斯尼度假区。
周南线、大桥一线、徐川专线、974区间、624、984、988、640、86、177、787、522、610、780、955、974、576、82、314、828、978、981、454路均可到达。

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