上海招聘

职责概述：
协助管理办公室的日常行政工作，保证企业人力资源供给和员工合理高效率工作。

岗位职责：
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确，负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
5、负责公司出差人员的车船票、机票、住宿预订及衔接工作，负责公司商务接待酒店、宾馆预订；
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、此岗位必须有一定的行政管理协调能力；
协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

任职资格：
1、行政、企业管理相关专业专科以上毕业，英语优秀；
2、1年以上前台或行政相关工作经验，优秀应届生亦可；
3、熟练操作office办公软件；
4、吃苦耐劳，具有较强的组织、协调能力、计划性、团队领导能力，擅长沟通交流、抗压能力强；
5、具有处理复杂困难问题能力以及工作推进能力。