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行政前台

意境(上海)建筑设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-04-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  招聘专员/助理

职位描述

岗位职责:
1. 负责公司电话总机的接线及转各分机工作;
2. 协助主管做好固定资产的登记,负责行办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
3. 负责办公区域的管理、员工的午餐、晚餐安排及协调工作;
4. 负责飞机票、火车票等的购买及报销工作,负责公司通讯费用的审查与管理;
5. 负责员工的考勤的统计,计算工作时间和加班时间;
6. 负责公司文件的复印、打印及快件及传真的收发及传递;
7 .负责与财务及人力资源部门的沟通、员工的请假管理等;
8. 负责来访客人的接待工作,公司安排的对外联络工作及领导安排的其它工作。
9. 负责公司保洁员的招聘及工作安排与管理;

任职资格:
1. 行政管理或相关专业毕业,大专或以上学历;
2. 2年以上前台接待、行政管理等工作经验;
3. 身高165cm以上,形象好、气质佳, 熟悉前台接待及商务礼仪;
4. 分析性思维强,逻辑思维能力强,能够有条理的处理纷杂的事务;
5. 责任心及服务意识强,对工作认真负责,具有良好的合作意识和团队精神;
6. 具有较强的成本意识,熟练使用office软件,办公设备操作熟练。

公司介绍

总部位于美国洛杉矶的H2 Architecture Design Group, Inc. (H2ARCH) 是由一群杰出的设计师领导下的面向国际的建筑设计公司。我们的原则是在坚持于成本效益的基础上为用户提供最高水平的设计,并努力使我们的每一个作品忠实于建筑的功能,环境,文脉和可持续 性的发展。我们提供的服务包括:

建筑设计;
城市设计;
规划设计;

长期以来,H2ARCH 的成员通过广泛的实践在众多项目类型上积累了丰富的经验,这其中包 括城市旅馆、度假村旅游设施、豪华别墅、高级住宅、主题公园、以及大型城市设计和城市规划等。迄今为止,我们的项目涉及了国际上所有主要的高级连锁饭店的类型,如利兹Ritz Carlton,万豪Marriott,西尔顿Hilton,四季Four Season,以及瑞吉St. Regis等,从而使我们对各种的高档宾馆设施,无论是四星,五星乃至六星级的设计要求都可以得心应手地完成,并在此基础上,为用户提供设施项目和管理的完善咨询。通过在美国拉斯 维加斯,中东和加勒比海地区的一系列明星项目的涉入,我们特别擅长大型综合项目的设计处理,这些综合设施中包括商业、娱乐、办公、高级住宅以及大饭店等。

详情请见公司网站: **************

联系方式

  • 公司地址:地址:span陆家嘴