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前台兼行政助理

上海华智汇投资管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-03-17
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

“中华智慧,点石成金”上海华智汇投资管理咨询有限公司,为全面响应当下两岸服务业的投资合作热潮,协助众多台湾连锁品牌登“陆”发展,由两岸多位知名企业家共同集资成立,打造拥有强大法律顾问团队、财务顾问团队、人力资源团队、市场营销团队、通路业务团队、专业辅导团队的坚实服务平台,以便为两岸投资合作企业提供全方位的服务,包括:
1.    品牌推广及辅导、投资,通过为两岸连锁提供机能性的咨询辅导机制,有效培育连锁总部体质,同时提供相应的国际化海外支援协助及资金支持等,扶植企业拓点展店能力,并协助其成立海外营业据点,从而开展该品牌的连锁总部健全化与国际化发展;
2.    建设专业的连锁人才培养中心和媒合平台,为两岸连锁品牌提供专业的人才培训和人力支持,以缓解品牌蓬勃发展与相关人才短缺的矛盾,解决其发展过程中的人才瓶颈;
3.    通过举办多种丰富多样的两岸产业及企业家间的对接交流及商机分享活动,搭建台湾连锁品牌与业界同行、广大媒体、国际投行、政府机构、金融机构间的交流合作平台,多角度为其搭桥铺路,以促进两岸企业的交流与合作;
4.    针对两岸有望未来几年内上市的成熟性连锁品牌进行Pre-IPO投资,及对具高上市/成长价值的中小型连锁品牌和具高成长性的初创型连锁品牌进行直接投资,支持和加快这些两岸连锁品牌的创新和发展,推动大中华品牌的荣耀崛起;
5.    推动台湾名品城、台湾美食广场、台湾夜市、台湾小商品街等台湾主题商业于大陆各地的落地经营,引进台湾先进的商业定位、规划模式,植入台湾超前的建设理念和人文元素,方便民众不用飞洋过海,就能感受宝岛风情!

联系方式

  • 公司地址:地址:span距离9号线13号线马当路站5分钟左右