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人事行政主管

白墙(上海)信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事主管

职位描述

行政方面职责:

1. 协助直接上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

2. 协助参与并起草公司发展规划,拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;

3. 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;

4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5. 收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜;

8. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;


人事方面职责:

1、 负责公司人力资源工作的策划、建立、执行招聘、培训、考勤、离职交接、劳动纪律等人事程序或规章制度等人事常规事项;

2、 协助总经办打造企业文化;

3、 负责制定和完善公司岗位编制和薪酬制度方案,协助公司各部门有效的开发和利用人力,及行之有效的激励和约束机制;满足公司的经营管理需要;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理新人的入职手续,并落实新人***天的欢迎仪式,协助新人快速融入团队。制定各部门员工的培训计划和大纲并对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);审核并报批老员工的定级、升值、加薪、奖励等手续

7、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更能落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;以及公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

9、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;以及其他突发事件的处理能力

10、 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;


(二) 工作权限

1. 对本部门所属员工及各项工作的管理权;

2. 有向上级报告权;

3. 对所属员工的工作有监督检查权;

4. 对本部团队组建有面试和建议录用权;

5. 对本部人员扩充或裁减有建议权;

6. 对本部人员的晋升、绩效考核有评分权;

7. 有员工手册规定的制度的执行权;

8. 工作职责界定的其他权力。

要求:

1、 3-5年以上人事经理管理岗位经验;

2、 互联网、电子商务、广告传媒、摄影设计等公司经验的优先考虑。

公司介绍

白墙介绍:
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核心业务包括:全网品牌策略、产品营销规划、商业摄影、视觉设计、互动传播。

主要服务客户列表:
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逸红颜——天猫旗袍类目***
迪莎——天猫***类目***
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我们只服务有“品牌化打造、策略化视觉”需求的客户!作为一家以创造力为核心的服务商,我们旨在通过策略、产品、设计、摄影、传播这五大版块与工作模型,打造每个品牌独有印记。

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联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区江凯路199号3号楼 1楼(蕾特商务中心)