上海招聘

Compensation & Benefits 

? Prepare monthly payroll raw data collection.

? Process payroll calculation. Ensure all the adjustments are well recorded with supporting documents for policy compliance and internal/ external audit. 

? Cross check with HR vendor on the accuracy of payroll, social security, housing fund, tax, etc. 

? Work with local Finance team on payroll cost analysis and summary report for payment checking and approval process and answer question if any. 

? Head to bank for foreigner’s payroll payment. Coordinate between local Finance and HR vendor to ensure the payroll are paid to employees timely. 

? Coordinate between HR vendor and local Finance team on online IIT declaration for Shanghai employees. 

? Deliver benefits credit to employees timely.

? Responsible for online declaration for foreigners and Shenzhen employees. 

? Calculate employee’s annual social security base and housing fund base. 

? Analyze year end performance review and rating calibration for Shanghai and Vietnam office. 

? Optimize bonus calculation with payroll. 

? Analyze actual bonus payout result.

Budget & Forecast 

? Collect and analyze past years social insurance and housing fund trend to make a best estimation on the increase%. 

? Well know the updated headcount status. 

? Understand Group performance bonus scheme and calculation methodology. 

? Based on Group Finance guideline, prepare cost and headcount budget and forecast by phasing by individual level. 

? Based on local Finance guideline, prepare cost budget and forecast by phasing, breakdown to each team. 

? Provide HC and FTE budget and forecast by phasing by induvial level. 

? Budget and forecast company level cost, etc. 

? Refresh forecast and explain variance on a regular basis.

Reporting

? Timely release monthly FTE report and Contractor report to each local HR (Hong Kong, Shanghai, Shenzhen, Vietnam, Warsaw and Turkey) to update, play as a key contact person among all sourcing offices. 

? Consolidate monthly FTE report and Contractor report and submit to Group Finance. 

? Summarize monthly HC & FTE and submit to each local Finance. 

? Provide monthly, quarterly and yearly headcount and cost summary reports to government related parties. 

? Provide data for annual C&B survey, detail to payroll, company benefits, etc. 

? Timely provide updated headcount status to local management team with budget/forecast HC, actual HC, and vacancies, etc. 

? Any other ad-hoc report or analysis upon request.

Staffing 

? Issue Dispatch Letter, Guarantee Letter and Income Certificate to employees for their overseas business trip; Issue Employment Certificate for employees’ personal use. 

? Support on Shanghai Residency Certificate and Shanghai Hukou for non-SH Hukou employees. 

? Take care of employees’ lifecycle from onboarding to exit. 

? Employment contract management and renewal process. 

? Map and analyze annual Engagement Survey.

Date Maintenance 

? Ensure local master data file is up to date for Shanghai, Shenzhen and Vietnam office. 

? Monthly update Organisation Chart. 

? Timely update in HR Plus system for any movements. 

? Timely fill in Global Forms and information Group HR for any movements.

Kingfisher operates over 1,100 stores and growing omnichannel operations across 10 countries in Europe. We employ 74,000 people and nearly six million customers shop in our stores and through our websites every week.