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在项目建设过程中，对项目部的信息、资料、图纸、数据进行收集、整理、传递、反馈、归档，对施工单位、监理单位及政府职能部门往来文件、资料、图纸收、发，为项目部成员提供后勤服务。

1、项目前期准备工作 

（1）项目文控管理工作体系的建立：在项目部成立后，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）及公司、部门内的文档管理操作流程，拟定本项目部文控管理办法。 

（2）监理单位、施工单位文控管理交底：根据本项目部的文控管理办法及《工程计划管理体系》，向监理单位、施工单位文员进行交底，统一操作流程、规范格式。 

2、项目实施过程工作 

（1）项目外部协调：协助开展项目部的外联工作，如外部单位的盖章、设计院取图等。 

（2）项目内部协调：项目部与公司各部门及项目部内的协调。 

（3）项目文控工作：公司各部门及项目部的信息、资料（图纸收集、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）、整理、传递、传阅、归档，与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发。 

（4）数据统计：项目数据的收集、整理、归档、利用。 

（5）计划体系应用：协助计划编制，跟踪计划执行，反馈信息收集。 

（6）办公系统：办公系统学习、应用，项目内应用推广。 

（7）后勤工作：会议安排、通知、准备及会议纪要整理，项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领。 

3、项目竣工验收和移交 

（1）项目档案验收：组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交。 

（2）项目预验收、竣工验收会：会议安排、通知、准备及会议纪要整理。 

（3）项目移交：项目移交物业后的物业报事登记。 

（4）项目文档处理：在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。

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