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文员助理

上海新帑实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2019-02-24
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:项目管理  行政专员/助理

职位描述

工作内容:

1、 部门文控中心的工作,下发产品设计等相关流程表单;

2、 人事管理,新入职员工安排接待,座位安排,申请电脑及办公用品等申领;

3、 配合公司行政部门新员工转正流程,领取技术人员工作牌,公司手册等相关证件;

4、 协助办理人员调动及离职相关手续,跟踪相关流程表单,清点归还公司用具或资料;

5、 内部人事档案管理,考勤异常处理,考勤异常单据跟踪处理。文档管理文件归档及保密;

6、 出差表单跟踪管理。部品申报维修,物品发放等;

7、 部门相关技术文件管理归档,各类文件归档及查阅,标准手册的查阅管理;

8、 文件保密,重要文件保密检查及相关工作;

9、 文档归档,各类纸件,电子件文件,文档,杂志,报刊的归档,清理;

10、 文件制作,根据要求制作各类工作类文档;

11、 相关单位文档流传记录,文件备份存档,报废技术文件管理;

12、 相关技术文件盖章管理;

13、 会议准备,会议通知,会议提醒;

14、 会议纪要,现场会议记录,会后整理纪要,纪要发布;

15、 会议跟踪,会议遗留问题跟踪,监控;

16、 相关费用报销及跟踪,物品请购及申领。IT故障申报维修等;

17、 新产品研发进度有效掌握研发节点。


任职要求:

1、 专科以上,行政管理;

2、 ISO9001质量体系,ISO14001环境体系,研发流程培训,生产管理,文秘知识;

3、 3年以上行政文职工作经验;

4、 协助上级处理日常事务,处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作;

5、 熟练掌握Word Excel ppt等办公软件使用,具备基本的网络使用知识,具有一定的自学能力、有独立解决问题的能力和处理客户的疑问,良好的团队协作精神。




以上为上海新帑实业有限公司招聘岗位


公司介绍

名腾企业集群:
上海新帑实业有限公司
江苏名腾医疗器械有限公司
上海新帑贸易有限公司
上海名腾贸易有限公司
上海亭西芳华农业合作社
MHP International Inc.(美国)
Master Home Products Ltd Inc.(美国)
Master Massage Equipment Europe GmbH(德国)
Master Massage Equipment Limited(英国)

企业介绍:
    名腾的国际业务始于1996年,由三位创始人创立:迈克尔?弗里德曼先生(美国公民)、杜传奎先生和徐勇先生(中国公民)。主要产品包括:医疗器械、按摩器械、美容器材、瑜伽用品、智能办公系统、运动健身用品等。历经24年的不断发展,名腾国际业务已覆盖56个国家,300+批发零售代理商。生产基地位于中国上海和江苏盐城市,在加利福尼亚、德 国、英国、加拿大和中国均设有自营仓库和办公室。
    近年来,名腾旗下企业不断发展壮大,销售业务连续多年保持35%的年增长速度,连续两次获得中央电视台CCTV纪实和推荐报导,荣获国家3.15诚信企业称号、上海市高新技术企 业称号、国家中医药协会副会长单位等多项殊荣,通过ISO13485, IS09001质量管理体系认证和IS014001环境体系认证,取得200余项产品设计专利,是按摩床行业的行业标杆,并 进一步涉足美容、健身及医疗等行业。
    名腾旗下五大品牌包括:HEMET禾玛、MASTER、Hi5、IFIS怡飞仕、MT,受到全球市场的好评。

联系方式

  • Email:HR@dandu.net
  • 公司地址:地址:span亭林镇林盛路136号