上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政总监招聘

国企办公室主任

上海东浩兰生网络科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

一、制度流程管理:建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行; 

二、会议管理:

    1、负责公司会议的前期筹备及安排;

    2、组织实施会议纪要的撰写及发布;

    3、负责公司会议相关议项的跟进落实。

 三、证件管理:

      1、负责公司印章的保管及领用;

      2、负责公司相关证件的保管及领用。

 四、后勤管理:

      1、负责公司外来人员的接待及安排工作;

      2、组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

 五、预算管理:

      1、制定办公室年度工作计划;

      2、编制办公室年度费用预算计划 ;

      3、公司月度、季度和年度工作计划和总结的编写;

      4、核定其他部门年度工作计划及费用预算方案。

 六、对接集团,做好承上启下工作。

 七、领导安排的其他事宜。

任职要求:

1、 35-45岁,身高160或以上,户籍,10年以上相关工作经验,国有企业背景;

2、 本科或以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;

3、 具一定的管理理念,处事成熟,有良好的人格魅力、能承受较强的工作和心理压力;

4、 工作谨慎、认真,考虑问题全面细致,善于人际沟通与协调,具有较强的责任感和极强的执行力,性格开朗,具有团队合作精神,能有效协调各部门之间的运作;

5、 符合公司的企业文化和经营理念要求,诚实、敬业、遵守职业道德及操守,维护公司利益

公司介绍

   上海东浩兰生(集团)有限公司,是上海大型现代服务业国有骨干企业集团,注册资金22亿元人民币。2018年营业收入1412亿元人民币,位列中国企业500强第125位,中国外贸企业500强第96位,上海服务企业500强第54位,上海企业100强第12位。
上海东浩兰生网络科技有限公司(简称公司)成立于2016年,是上海东浩兰生(集团)有限公司成员单位,隶属于东浩兰生国贸集团,是集团互联网+转型试点平台型企业,上海跨境电子商务行业协会和上海进出口商会会员单位。
公司负责东浩兰生集团综合跨境电子商务平台的建设和运营,涵盖国际贸易、外贸综合服务、国际物流、跨境新零售、供应链金融及信息技术六大特色服务。下设上海外综服国际贸易公司、上海全服国际贸易公司、外综服(香港)、上海外综服国际物流公司、上海外综服电子商务公司、上海尊汇电子商务有限公司(合资控股)六家全资(合资控股)子公司。
公司始终坚持资源集约化、业务专业化和管理精细化的发展理念,拥有一支团结进取、朝气蓬勃、业务精湛、专业融合的团队。以国有企业作为平台,集团雄厚的资源为基础,为团队所有成员提供公平“赛马”的机会,让员工和项目真正成为“企业合伙人”。

各板块业务概述:
1、    外贸综合服务板块由一支平均从业经验超过10年的专业团队构成。自主研发的“外综服系统平台 ”能够为国内中小型企业出口提供商务咨询、制单、报关、物流、收汇、退税、信保、融资等一站式、全方位的综合服务。
2、    国际物流板块为客户提供海运、空运、铁路运输、公路运输、多式联运、国际快递等多渠道物流服务,利用集团内部仓库优势向客户提供保税仓储、存仓分拨等服务。在进口清关方面,公司目前在食品、化妆品、冷冻品、木材、旧机电等产品具有明显优势,可以提供标签制作、标签备案、食品和化妆品商检系统操作、保税仓商检取样、贴标、印标、仓库管理、跨境电商清关等进口清关物流服务,满足不同客户的多样需求。
3、    信息技术板块,公司拥有一支具有独立开发能力的技术团队。主要负责公司内部系统研发和维护,并对外承接软件开发项目。提供B2B2C平台、外贸综合服务平台、会展平台、BI、APP、聚合支付通道等开发服务及安全建站服务,其中安全建站服务为国有企事业单位提供在网络安全、传输安全、系统安全、数据安全、代码安全、内容安全、域名安全及知识产权安全的一站式托管服务,通过集约化的服务帮助企业用户降低信息化成本,提高网站利用效率、消除安全隐患。
4、    跨境新零售板块旨在通过“店、库、展、销一体化”新服务模式,充分发挥集团、公司各级业务优势,通过贸易链接全球,涵盖品牌管理、在线渠道服务、市场营销服务、全球供应链服务、中国口岸供应链服务、商展渠道服务及整体解决方案、管理输出、系统集成服务。在为贸易两端用户提供一站式全场景、全渠道的国际贸易服务的同时,尝试将该模式输出到各省市地区,将更多更好的海外公司、产品引入中国市场,活跃各地进口商品市场,为消费者提供更多商品选择机会。公司已在上海虹桥进口展示中心设立进口商品体验中心。
5、    供应链金融板块是公司核心用户的专属业务。为核心用户提供复式供应链服务(改良1+N模式)。帮助采购方在不增加负债、不需提供担保、不产生额外风险的情况下,利用既有闲置授信额,为企业提供可观经济收益,同时强化采购方与供应商的关系。帮助供应商降低资金使用成本,快速回笼资金。目前该业务为邀约制。

联系方式

  • Email:evalv@shforeigntrade.com
  • 公司地址:地址:span四川北路1666号(高宝新时代广场)13楼