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青浦总办 机要秘书

上海美高投资集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-11-20
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  企业秘书/董事会秘书

职位描述

工作职责:

档案管理

1、档案管理工作整体规划、制度建设、实施运行、监督检查;

2、公司内外文件收发、登记备案、归档;

3、公司各项档案的收集、汇总、整理、立卷、保管、借阅、催收等工作;

4、公司所有图文音像电子文件归集、分类、建档、归案和保管;

5、档案的密级和保存期的管理;

6、合同档案;

7、法人档案。

总册管理

1、公司各项总册的编制、核对、记录、更新工作。

公文管理

1、制定并执行公文管理制度;

2、公文制作、收发、流转、保管、归档;

3、文件审定、打印、校对、盖印、装订、分发、存档;

4、文书的密级分类及保管。

公文流转

1、建立健全公文流转和各类报表制度;

2、统一归集、汇总各类公文和报表;

3、按照管辖权限处理公文和报表;

4、按照批示流转各类公文;

5、负责公文流转、申购流转、报销流转的跟踪管理。

五、集团各岗位关键档案体系的维护与管理。

1、各部门工作日志的管理。

2、各岗位工作台账的管理。

3、企业各类登记薄的统一管理。

4、企业各类工作表单的统一管理。

5、各岗位关键档案的统一管理。


岗位要求:

1、35岁以下,***为佳,形象气质好,正规大学本科或以上学历;

2、有驾照,3年以上实际驾驶经验;

3、较强的管理能力,具备一定的法律知识,擅长电脑等IT网络设备的运用;

4、为人成熟稳重,文笔流畅,具有行政文秘、商务礼仪等常识,能独立起草、制作各种公文;

5、优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够适应较强工作压力。

6、应届毕业生也可,具优秀的学习能力和企图心。


注:薪资可面议。

公司介绍

上海美高投资集团有限公司是一家业务多元化的集团性公司,企业下辖房地产开发、物业管理、文化旅游、贸易、行业投资等多板块业务。集团实力强大,运作规范,根据业务发展需要,现为集团本部及旗下项目公司招贤纳士,广罗人才,共同构筑具有国际竞争力的企业平台!

我们将提供良好的办公环境、富有市场竞争力的薪酬福利以及完善的岗位和专业培训。真诚期待你的加入!

集团本部地址:上海市黄浦区淮海东路99号恒积大厦(近西藏南路,地铁8号线大世界站)
青浦项目地址:上海市青浦区朱家角镇绿湖路999弄(近东方绿舟)

应聘者请将本人简历、学历学位证书、岗位证书、资格证书和身份证等材料复印件寄至本公司。
信封及简历上注明应聘部门和岗位,所有应聘资料保密,来函不退。

联系方式

  • 公司地址:地址:上海市黄浦区淮海东路99号恒积大厦(近西藏南路,地铁8号线大世界站)