青浦总办 机要秘书
上海美高投资集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2019-11-20
- 工作地点:上海-青浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书
职位描述
工作职责:
一、档案管理
1、档案管理工作整体规划、制度建设、实施运行、监督检查;
2、公司内外文件收发、登记备案、归档;
3、公司各项档案的收集、汇总、整理、立卷、保管、借阅、催收等工作;
4、公司所有图文音像电子文件归集、分类、建档、归案和保管;
5、档案的密级和保存期的管理;
6、合同档案;
7、法人档案。
二、总册管理
1、公司各项总册的编制、核对、记录、更新工作。
三、公文管理
1、制定并执行公文管理制度;
2、公文制作、收发、流转、保管、归档;
3、文件审定、打印、校对、盖印、装订、分发、存档;
4、文书的密级分类及保管。
四、公文流转
1、建立健全公文流转和各类报表制度;
2、统一归集、汇总各类公文和报表;
3、按照管辖权限处理公文和报表;
4、按照批示流转各类公文;
5、负责公文流转、申购流转、报销流转的跟踪管理。
五、集团各岗位关键档案体系的维护与管理。
1、各部门工作日志的管理。
2、各岗位工作台账的管理。
3、企业各类登记薄的统一管理。
4、企业各类工作表单的统一管理。
5、各岗位关键档案的统一管理。
岗位要求:
1、35岁以下,***为佳,形象气质好,正规大学本科或以上学历;
2、有驾照,3年以上实际驾驶经验;
3、较强的管理能力,具备一定的法律知识,擅长电脑等IT网络设备的运用;
4、为人成熟稳重,文笔流畅,具有行政文秘、商务礼仪等常识,能独立起草、制作各种公文;
5、优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够适应较强工作压力。
6、应届毕业生也可,具优秀的学习能力和企图心。
注:薪资可面议。
职能类别:总裁助理/总经理助理企业秘书/董事会秘书
公司介绍
上海美高投资集团有限公司是一家业务多元化的集团性公司,企业下辖房地产开发、物业管理、文化旅游、贸易、行业投资等多板块业务。集团实力强大,运作规范,根据业务发展需要,现为集团本部及旗下项目公司招贤纳士,广罗人才,共同构筑具有国际竞争力的企业平台!
我们将提供良好的办公环境、富有市场竞争力的薪酬福利以及完善的岗位和专业培训。真诚期待你的加入!
集团本部地址:上海市黄浦区淮海东路99号恒积大厦(近西藏南路,地铁8号线大世界站)
青浦项目地址:上海市青浦区朱家角镇绿湖路999弄(近东方绿舟)
应聘者请将本人简历、学历学位证书、岗位证书、资格证书和身份证等材料复印件寄至本公司。
信封及简历上注明应聘部门和岗位,所有应聘资料保密,来函不退。
我们将提供良好的办公环境、富有市场竞争力的薪酬福利以及完善的岗位和专业培训。真诚期待你的加入!
集团本部地址:上海市黄浦区淮海东路99号恒积大厦(近西藏南路,地铁8号线大世界站)
青浦项目地址:上海市青浦区朱家角镇绿湖路999弄(近东方绿舟)
应聘者请将本人简历、学历学位证书、岗位证书、资格证书和身份证等材料复印件寄至本公司。
信封及简历上注明应聘部门和岗位,所有应聘资料保密,来函不退。
联系方式
- 公司地址:地址:上海市黄浦区淮海东路99号恒积大厦(近西藏南路,地铁8号线大世界站)