单证员
上海焦点生物技术有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国内上市公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2019-02-21
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.8-5.3千/月
- 职位类别:单证员
职位描述
1.熟练使用SAP新系统,掌握开销售单、退货单和调拨单等工作要求。
2. 了解公司各项政策,积极配合完成公司各类销售活动。
3.按迪拜工作流程评审合格经销商评审表,并且登记到电子表格。
4.做好淡储产品登记工作,按工作流程评审淡储合同,评审通过的淡储合同入档并登记到电子表格,开单发货时及时更新淡储发货记录。
5.客户合格经销商评审通过后,按工作流程评审农药买卖合同,评审通过后入档并做好电子表格登记工作。
6.在发生客户手续不全并且急于发货的情况时,按工作流程评审合格经销商评审表、买卖合同以及相关产品的审批表,及时完成评审开单发货。
7.每月月底通知所有市场业务经理申报下个月的发货计划,并统计汇总。
8.按工作流程评审退货、调货、定做产品及包材审批表,将相关评审情况及时通知销售人员或客户并做好记录。审批通过的退货审批表及时传真给仓库。收到仓库的退货收条后,按仓库退货收条的数量红冲入账,红冲完毕后,将仓库收条与退货审批表对应入档。
9.每天做好开单工作,严格遵守公司”五不做“原则,开单前确认客户手续是否齐全,没有手续和未经评审合格的手续,坚决不开单发货。传真件合同开单发货的,负责将合同原件跟踪到位。另外,对特殊业务,例如赊欠业务、担保发货和价格不明确的业务,必须是销售合同原件,否则不开单发货。同时,收到传真后,电话联系业务经理或客户确认发货客户名称、品种、规格、数量是否准确无误,仓库库存是否满足客户数量上的需要,如果存在更改情况,将在传真件上做必要的文字说明;开单后,认真核对销售单发货品种、数量、单价,做到准确无误。
11.下班前与仓库核对当日发货调拨单、宣传用品单、退货审批表等单据。以防发生漏传、误传的情况。
12.每天做好销售单缺货登记和补货发货工作。
职能类别: 单证员
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span嘉定北工业区新培路51号(近嘉定北站)