前台
上海惠岚网络科技股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-02-21
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招若干人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
14、协助部门经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
15、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、专科及以上学历,1年左右工作经验;
2、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;
3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调沟通能力,有一定的英语基础;
4、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识;
5、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
培训发展:
全面和系统的岗前及在职培训+广阔的发展提升空间+丰厚的薪资待遇
福利待遇:
1、薪资4K-6K;
2、享受国家规定的法定假期、实行年休假、病假、婚假及产假等有薪假期;
3、购买社保和住房公积金;
4、每年定期组织旅游。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
惠岚科技作为腾讯企业级产品技术服务中心,为2万多家企业提供信息化服务,在集团公司,政府、制造业、房地产、医疗、教育、旅游、金融等领域有标准化的行业解决方案。
近3年自主研发了“赢在资源”商业社交平台,“赢在销售S-CRM”“校园宝缴费平台”等,为走向生态解决方案服务模式奠定了良好基础。
2016年惠岚科技挂牌新三板,成为首家登陆资本市场的腾讯企业产品技术服务中心,开启了持续发展的新篇章。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市黄浦区制造局路787号5楼(黄浦区科技创业中心)