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人事行政专员

上海大生牌业制造有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2020-11-27
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  薪资福利专员/助理

职位描述

                          

 1 根据各类人才特点制订招聘方案,协助内部人才匹配或外部人员引进,保质、保量、按时、适价招聘到合适人才。

 2 负责各项招聘网站发布、招聘、筛选、电话预约面试,公司内部员工档案的建立与管理。

 3 公司人事行政范围内的一切事务。包含但不限于:社保、合同、公积金、意外伤害保险、工伤事故事项办理;

 4 负责统计汇总员工出勤、请假及上报员工考勤月报表、薪酬核算,处理考勤异常情况。

 5 编制员工安全培训资料,并做好安全教育培训工作,使其掌握基本安全常识;

 6 日常部分后勤事务的处理包括:公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动、食堂、宿舍、车间安全、通知通告等。 

 7 负责召开公司例会,并做好会议记录、会签、重大会议记录报总经理批示、存档; 

 8 负责行政日常巡查工作,规范员工行为规范;各类证照的办理及年审工作。 

 9 安全管理。人员、车辆、财物、安全生产等,做好对各部门安全、6S监督管理监督检查。 

 10 负责政府有关职能部门工作(如:社保、联防、消防、环境、食品安全等);

 11 协助跟进新招聘员工试用期的思想跟踪与管理,使之迅速承担岗位角色。 

 12 开展有益的活动、促进企业凝聚力,员工向心力; 

 13 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

 14 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

 15 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 

 16 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 

 17 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

 18 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 

 19 协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。       


任职要求:

1.大专以上学历,***,有人事行政工作经验2年以上;

2.熟悉薪酬、食堂、宿舍、车辆、生产车间6S的管理;年龄25-35岁,会开车驾龄1年以上,C1以上驾驶证。

3.具备优秀的沟通能力、协调能力、决策能力和超强的执行力。

公司介绍

上海大生牌业是国内***的标识制造商之一,工厂位于青浦区,专业从事建筑标识和企业形象标识的设计、制造、安装和服务。由于企业超速拓展对人力资源的需求,为事业型员工实现自身理想给予了更大的舞台。而发展成果为努力付出、取得优秀业绩员工所共享的理念和实践,为员工现实回报和远期价值的体现提供了保障。公司提供具竞争力的薪酬福利体系、完善的培训体系和广阔的个人发展空间。诚挚欢迎有志于从事标识业的有识之士加盟。

联系方式

  • Email:rainbow@sign-china.com
  • 公司地址:地址:span崧盈路大生123号