上海招聘

工作职责:

一、会议管理

1、组织落实公司重大会议的准备和召开，做好会务工作

2、组织开展公司常规会议资料准备、会议记录、会议纪要整理等相关工作

3、接收会议室预订需求，统筹安排会议室，并登记汇总

二、办公用品管理

1、落实公司办公设备、设施的采购、登记及维修联络

2、汇总月度办公用品（名片、文具等）需求，联系供应商送货，并清点验收

3、汇总常规印刷品（信纸、信封、档案袋等）需求后提报申请，并核对与验收

4、实施办公用品的入库登记与发放登记

5、定期清点办公用品的使用情况，并汇总上报

三、前台管理

1、开展前台接待，客户来访登记，与被访员工确认后引至接待区域

2、接听公司前台总机电话，并转接至对应业务人员

3、落实报刊杂志订阅，快递、信件收发

4、实施传真收取，并筛选分类，通知对应部门/员工收取

5、实施部门考勤记录与核对

四、后勤管理

1、开展落实车辆调度，安全保卫，物业协调，环境卫生维护等后勤保障工作

2、开展日常员工福利项目的落实、登记和发放

3、实施便民箱、爱心伞、药箱、充电器的日常管理

五、企业文化

协助企业形象、企业文化宣传策划工作

六、人民武装

1、据上级有关布置，配合民兵、预备役、科技动员等各项工作与活动

2、配合民兵、预备役、退伍人员等信息的维护与上报工作

七、其他工作

1、实施文档管理，整理并分类保存公司各类行政文档

2、完成其他领导交办的其他事务

任职资格:

1、专业学历：中文、文秘或行政管理、企业管理相关专业，大专以上学历

2、工作经验：三年工作经验，其中包括两年（含）以上行政管理相关工作经验

3、知识/证书：熟悉企业管理、行政管理、文字写作、公共关系管理等专业知识及相关法律、政策

4、能力/技能：具备较强的业务执行能力，关系处理、服务意识；具备良好的人际沟通能力、组织协作能力，熟练操作办公软件

5、福利待遇：工资14薪，五险一金，补充公积金，通讯补贴，交通补贴，提供午餐，定期体检，节日慰问。

中远海运租赁有限公司成立于2013年，注册资本35亿元人民币， （原中海集团租赁有限公司）隶属中国远洋海运集团有限公司（原中国海运（集团）总公司）下属的中远海运发展股份有限公司。 中远海运租赁作为集团“6+1”核心产业集群之一——航运金融产业下的重要实体企业，主要提供融资租赁和商业保理服务。 2014年7月获得商务部和国家税务总局国务院审核批准的第十二批内资融资租赁试点资格； 2014年11月，公司成功举行了揭牌及首单签约仪式，目前医疗、教育、能源、工信及建设等行业均已取得丰硕成果。