Project Coordinator项目助理-上海
励展博览集团
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期：2019-03-08
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：招1人
- 语言要求：不限
- 职位月薪：4-6千/月
- 职位类别：客服专员/助理
职位描述
A）销售支持/Sales Support：
1.与销售合作就展商相关工作提供帮助，签订销售合同/Coordinate with sales to follow-up exhibitors and issue sales contracts；
2.向经理和财务部门提交销售报告/Generate sales report to show manager and finance department；
3.根据销售报告更新基本计划/Update floor plan in accordance with sales report；
4.根据要求制定基本计划和准备销售材料来支持销售团队/Support to sales team for customized floor plan & sales materials preparation as requested；
5.与财务部门协调，收到付款后及时向客户提供发票/Coordinate with finance dept to provide invoice to customers timely after payment is received；
6.根据要求制作销售小册子，合同和发票/Currier sales brochures, contract & Invoice for sales as requested ；
7.更新销售工具和网站的参展商名单/Update exhibitors list for sales tools & website ；
8.在Prism-lite中管理展出计划/Manage show setup in Prism-lite；
9.展览数据库的维护（预期/参展商）/Maintenance of show databases (prospects/exhibitors) ；
10.支持场地重订活动，例如重新排序，设立在线重订系统/Support on the space rebooking program, i.e. rebooking sequence, setup of online rebooking system。
B）项目支持/Project Support：
1.记录检查请求，按照要求准备费用报告给项目经理/Take record of check request and prepare expense report to PM as assigned；
2.每月给财政部门提供相关报告/Prepare commitment details report to finance dept each month；
3.为团队成员准备办公用品/Request stationary for show team members；
4.维持促销材料的库存/Maintenance of stock level of shows promotional materials；
5.展前包装准备，包括办公用品，医疗产品和现场采购清单/ Pre-show packing preparation including stationary, medicals & onsite purchasing list；
6.支持参展商徽章的生产制作/Support on the production of exhibitors badges；
7.为现场工作人员准备工具箱/Prepare staff-kit for onsite staff；
8.向展会团队提供行政支持，包括指派的现场支持等/Provide administrative support to show team including on-site supports as assigned。
任职资格:
1.本科及以上学历，有相关工作经验者有限考虑/University graduates, prefer relevant working experience；
2.英语听说读写熟练/Fluent English both writing and speaking is a must；
3.熟练掌握计算机软件，如Excel，Word，PowerPoint/Proven skills in computer applications, i.e. Excel, Word, PowerPoint；
4.有沟通技巧并注重细节/Coordination skills and attention to details；
5.了解办公程序/Working knowledge of office procedures；
6.积极主动并能够独立工作/Independent worker who possesses initiative。
职能类别： 客服专员/助理
公司介绍
关于RX
RX(励展)旨在为个人、行业社群和组织建立业务。我们将数据和数字产品相结合，帮助客户在我们主办的跨越43个行业、22个国家的400多场展会活动中了解市场信息、寻源产品和完成交易，从而提升面对面活动的影响力。
RX满怀热情对社会产生积极影响，并充分致力于为所有员工创造一个包容的工作环境。RX是RELX（励讯集团）的一部分，RELX是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。
关于RXGC
RXGC（励展大中华区）历经40 年的快速发展，在国内拥有多家成员公司、合资企业和约500名员工, 每年举办约70场展会，吸引来自中国和全球的3万余家展商和上百万名专业观众参与，服务12 个专业领域并聚焦7个行业：汽车制造；电子制造；智能制造; 礼品与零售；医疗与健康；印刷包装；餐饮与娱乐。自2020年，RXGC还推出了在线展会、混合模式展会及在线会议，突破时空疆界，在全年为行业社群提供产品展示、连接建立、洞见分享及知识学习的服务。
关于RELX
RELX（励讯集团）是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。RELX的客户遍布全球180多个国家，在全球约40个国家设有办事处，拥有超过33,000名员工，其中近一半在北美。励讯集团母公司RELX PLC 的股票在伦敦、阿姆斯特丹和纽约证券交易所交易，使用以下交易代码：伦敦: REL; 阿姆斯特丹: REN; 纽约: RELX。市值约为330亿英镑、390亿欧元、470亿美元。
了解更多励展信息:
公司LinkedIn账户名：Reed Exhibitions Greater China
公司微信公众号： 励展博览集团
公司招聘公众号：励展博览集团微招聘
RX(励展)旨在为个人、行业社群和组织建立业务。我们将数据和数字产品相结合，帮助客户在我们主办的跨越43个行业、22个国家的400多场展会活动中了解市场信息、寻源产品和完成交易，从而提升面对面活动的影响力。
RX满怀热情对社会产生积极影响，并充分致力于为所有员工创造一个包容的工作环境。RX是RELX（励讯集团）的一部分，RELX是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。
关于RXGC
RXGC（励展大中华区）历经40 年的快速发展，在国内拥有多家成员公司、合资企业和约500名员工, 每年举办约70场展会，吸引来自中国和全球的3万余家展商和上百万名专业观众参与，服务12 个专业领域并聚焦7个行业：汽车制造；电子制造；智能制造; 礼品与零售；医疗与健康；印刷包装；餐饮与娱乐。自2020年，RXGC还推出了在线展会、混合模式展会及在线会议，突破时空疆界，在全年为行业社群提供产品展示、连接建立、洞见分享及知识学习的服务。
关于RELX
RELX（励讯集团）是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。RELX的客户遍布全球180多个国家，在全球约40个国家设有办事处，拥有超过33,000名员工，其中近一半在北美。励讯集团母公司RELX PLC 的股票在伦敦、阿姆斯特丹和纽约证券交易所交易，使用以下交易代码：伦敦: REL; 阿姆斯特丹: REN; 纽约: RELX。市值约为330亿英镑、390亿欧元、470亿美元。
了解更多励展信息:
公司LinkedIn账户名：Reed Exhibitions Greater China
公司微信公众号： 励展博览集团
公司招聘公众号：励展博览集团微招聘
联系方式
- Email：Linda.gao@reedexpo.com.cn
- 公司地址：上海市静安区裕通路100号宝矿洲际商务中心42楼