上海招聘

1、组织制定行政组工作发展规划、计划与预算方案；

2、配合人力资源总监建立健全公司行政管理制度，并监督落实；

3、配合人力资源总监建立和完善公司档案管理体系，组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；

4、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管。

5、负责公司印章、证照等的管理，及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

6、负责公司会务及重大活动的组织安排，会议内容的记录、整理及分发工作；

7、负责公司公文起草、审核、打印、分发；

8、组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资等的采购、保管、发放和登记工作；

9、做好来客接待和相关的外联工作，负责与政府机构、媒体、行业协会、企业等部门的接触、公关联络等工作；

10、负责公司办公室及会议室、办公设备、公务用车等的管理，监督落实办公室5S管理，工装管理及VI落实；

11、负责各地区公司行政费用的审核及管控；

12、负责指导各地区公司的行政管理工作，不断提升公司行政管理水平；

13、完成人力资源总监交代的其他工作。

任职要求:

1、年龄：26-35周岁

2、学历：本科及以上，专业：企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业；

3、计算机技能：熟练操作office办公软件以及其他相关软件；

4、知识：

1）熟悉物业行业的法律、法规、政策以及行政管理业务知识，物业管理业务知识；

2）熟悉公文写作、会议组织管理等知识。

5、能力素质：

1）较强的统筹协调能力、公关能力、表达能力、团队管理能力和团队协作能力等；

2）善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗；

3）能够独立完成工作职责，承受一定的工作压力。

6、工作经验：5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验。

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