上海招聘

Job Purpose:

职位目的

•   Provide daily Admin supports to FSSC with defined performance standards and individual/group targets. 

   依据制定的流程标准和目标给财务共享中心提供日常行政事务支持。

•   Support other team members from the FSSC in achieving team and individual goals, ensuring that high levels of customer service are maintained.

   为达成团队和个人的目标，向财务中心的其他团队成员提供支持，以保证高质量的客户服务。

 

Key Responsibilities:

主要职责

•   Administration 行政

-   Be responsible for new office relocation projects for both FSSC SH/CZ;

负责财务共享中心上海和常州两地的新办公室搬迁装修项目;

-   Maintain daily office admin service and deal with admin affairs;

维持日常办公室行政服务和处理行政事务;

1.  Office fix assets management: registration, purchasing, regular stock

   check etc.

   办公室固定资产管理：登记，购买，盘点等。

2.  Support to deal with VISA/air ticket booking affairs for business trip.

    协助处理商务出差签证办理和机票预订。

3.  Office routine stationery/pantry supplies ordering and management.

                 办公室日常办公用品/茶水间供应品采购与管控。             

4.  Office 5S management, coordination and training.

                 办公室5S管理，协调和培训。

5.  Organize employee activities (birthday party, Outing, family day, etc.)

                 组织员工活动（生日会，旅游，家庭日活动等）。

 

•   EHS安全管理

-   Comply with local regulations & laws and follow EHS procedures /rules;

  全面遵守地方政府的EHS法律法规以及公司内部的EHS规定;

-   Organize EHS training, activities and promote EHS requirements;

组织EHS 培训和活动, 并宣导EHS的政策;

-   Timely report any EHS related injury /environmental / occupational health cases and near miss cases and TF4/TF5; and ensure all corrective actions will be closed within defined timeline;

及时汇报各类工伤、环保、职业健康事故、事故隐患和不安全行为/环境，参与事故调查，按时落实改进措施;

•   Other tasks assigned by managers上级安排的其他事项？  

 

Qualification Requirements：

任职要求

* Typical Education Level 教育背景：

Bachelor degree, prefer major in HR or English;

本科学历，优先考虑人力资源或英语专业

* Relevant experience, knowledge and skills 相关经验技能：

At least 3-year solid admin support experience in MNC, familiar with the admin management procedure;

 三年以上外资企业行政工作经验, 熟悉行政管理流程

 

 Initiative, cooperative, team spirit, hard working

 主动、团队合作、勤奋

 

 Team players, with excellent interpersonal and communication skill, good problem

 solving skill

 富有团队合作精神，良好的沟通技巧及解决问题的能力

 

 Good command of written and oral English

 英语读写流利 

 

 High proficiency in computer skill

电脑操作熟练

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