上海招聘

Responsibility:

Maintain daily operations

行政前台日常的工作。

a) Receptionist of office and telephone transfer

前台接待，接电话。

b) Manage the lunch, Pantry water and shuttle bus

管理好公司午餐，班车，茶水间。

c) Receive, distribute, record and delivery express

收发快递，做好登记。

d) Lead the cleaners for the clean-keeping.

办公室环境卫生的监督。

e) Purchase the daily demand

办公室用品的预定，购买，分发。

f) Arrange the repair of the office equipment or facility

公司资产的维护以及维修安排。

g)Host the local and oversee visitors， and prepair invitation letter.

公司访客的招待，以及访客需要的邀请信件的准备。

h) Collect documents and do proper filing

完成行政文件归档工作。

I）Responsible for the procurement of office supplies and do proper registration for the consumption

负责供应商的日常管理。

j) Manage office facilities and meeting facilities arrangement.

公司资产登记以及安置。

k) Other admin tasks assigned by the supervisor

其他行政工作。

HR & IT Support

人事以及IT工作的支持

1. Reception of the interviewers

   面试安排。

2. New Staff/Leaving Staff arrangement & follow

   新员工/离职员工的安排和跟进

3. Keep attendance Record

   考勤表制作

4. update the telephone list on intranet

   更新电话清单。

5. receive the certificate for sick leave of WFOE staff and deliver to HR

   员工病假单的收集，并转交给人事。

6. Support company activities (Annual meeting, outing, happy time, new year party, etc)

   公司活动支持（年会，公司旅游，下午茶等）

7. Arrange on-line training

   安排线上培训工作。

8. Other HR&IT related Support

   其他的事项

Requirements:

College degree or above 大专及以上学历。

Minimum 2 year experience in office clerk or Admin 至少两年以上行政工作经验。

Microsoft Office including Excel, Word, Outlook, Skype for Business. 熟练使用办公软件，包括Excel, Word, Outlook, Skype For Business等。

Knowledge of business email 会写商务邮件。

Experience of working with foreigners 有跟外籍员工一起工作的经验。

Basic negotiation skills 基本的沟通谈判能力。

Fluent oral English 口语流利。

Positive, enthusiastic and self-motivated 积极、热情、主动承担工作。

Good communication skills 良好的沟通能力。

公司介绍：
我们精于高科技分析解决方案，旨在应对快速发展行业领域的严峻挑战。如今，我们帮助成千上万的企业精简成本、将风险将至最低并提高生产率。
我们基于实验室和强大的高性能现场测试仪器提供材料和涂层分析，为包括原材料勘探、来料检验、生产和质量控制以及回收利用在内的整个生产周期增值。
通过与客户紧密合作，我们的内部专家为数百种工业应用开发出定制的检测方法，甚至为要求最严苛的应用提供简单操作。
将最新的科技进步转化为分析解决方案，推动商业成功。
我们为工业行业提供分析产品已有 40 多年，拥有日立分析仪器销售和服务中心全球网络，由超过150个分销商组成的全球销售网络提供支持。 我们在中国拥有上海工厂、北京、东莞分公司。