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法资公司招聘行政前台/Office Admin(三方)

某外资人力资源服务公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-02-27
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1.Reception responsibility : phone-calls picking up and transfer, welcome and organize guests visits; receive and send Express mail and so on. Make office tidy and clean. Especially after meeting is finished.

前台接待:负责电话转接,客人接待;收发快递,信函等相关前台行政工作。保持办公环境干净整洁。特别是会议室使用后的整理和清洁。

2. Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking and hotel reservation

协助员工差旅, 如机票和酒店预订等。

3. Provide day to day administrative support: responsible for purchasing and managing Admin Supplies,,stationeries and so on.

负责公司日常行政办公用品和各部门所需物品的申请、采购及办公用品的管理工作

4. Administrative Cost Analysis : submit the related admin cost application form and analysis report every month.

行政费用和预算统计,确保费用开支;制作及核对每月账单及相关报表等。

5. Keep a good communication and coordination with partner property.

和供应商及物业保持良好沟通。

6. Support on organization of company activities.

协助组织公司的相关活动。

7. Maintain and make sure IT basic equipment work normally . Purchase IT equipments. ( e.g. Laptop, tel, network, printer and projector, mobile phone)

负责保障公司IT基础设备的稳定运行, 采购及维护(如办公电脑,电话,网络及设备,打印机,投影仪,手机等。

8. Other tasks assigned by superior. 上级主管交代的其他事宜

要求:

1.大专及以上学历;

2.沟通有亲和力;

3、英文邮件简单回复


公司介绍

领先的整体人才解决方案的上市公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span沙头街禺山西路329号4座1栋5楼