法资公司招聘行政前台/Office Admin(三方)
某外资人力资源服务公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-02-27
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1.Reception responsibility : phone-calls picking up and transfer, welcome and organize guests visits; receive and send Express mail and so on. Make office tidy and clean. Especially after meeting is finished.
前台接待:负责电话转接,客人接待;收发快递,信函等相关前台行政工作。保持办公环境干净整洁。特别是会议室使用后的整理和清洁。
2. Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking and hotel reservation。
协助员工差旅, 如机票和酒店预订等。
3. Provide day to day administrative support: responsible for purchasing and managing Admin Supplies,,stationeries and so on.
负责公司日常行政办公用品和各部门所需物品的申请、采购及办公用品的管理工作
4. Administrative Cost Analysis : submit the related admin cost application form and analysis report every month.
行政费用和预算统计,确保费用开支;制作及核对每月账单及相关报表等。
5. Keep a good communication and coordination with partner property.
和供应商及物业保持良好沟通。
6. Support on organization of company activities.
协助组织公司的相关活动。
7. Maintain and make sure IT basic equipment work normally . Purchase IT equipments. ( e.g. Laptop, tel, network, printer and projector, mobile phone)
负责保障公司IT基础设备的稳定运行, 采购及维护(如办公电脑,电话,网络及设备,打印机,投影仪,手机等。
8. Other tasks assigned by superior. 上级主管交代的其他事宜
要求:
1.大专及以上学历;
2.沟通有亲和力;
3、英文邮件简单回复
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span沙头街禺山西路329号4座1栋5楼