招标助理
瑞士雅培制药有限公司上海代表处
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2012-11-02
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:商务助理 招投标管理
职位描述
工作目的:
为了更好地做好药品招标的各项工作,必须专人负责落实。
工作职责及范围:
l 按照公司招标的SOP流程,在全国商务总监的领导下,在商务策略&招标副总监的业务指导下,支持各地投标工作,管理招标流程、维护招标系统;
l 积极主动地配合各地招标经理和商务经理的招投标工作,根据其要求提供相应的投标文件及投标标书,必要时亲自送达;
l 协助各招标经理和商务经理的网上信息维护,并帮助核对网上信息和报价;
l 协调公司内各相关部门,维护并及时更新各产品资料和JV工厂的投标资质,汇总投标信息;
l 协调各进口商的投标部门,提供并及时更新的产品资料,定期收集各进口商的投标信息汇总表;
l 收集并汇总每一个招标项目的周进程、招标分析表、中标价格汇总表;
l 根据新的要求,设计更好的报表系统和供内部交流的招标资料;
l 更新招标小卡片和招标手册;
l 计算各招标经理和商务经理的招标奖金;
l 对中标情况进行整理统计分析,做好信息的管理归档,为公司提供决策依据;
l 完成与招标有关的其他事宜;
l 配合、落实上级主管交付的其他各项工作;
报表系统:
1:周招标进度表
每周一汇总招标进度表及新产品中标表;
2:月报表
1)每月第五个工作日汇总JV、进口代理商的投标信息表;
2)每月第五个工作日更新全国招标价格汇总表;
3)每月第五个工作日更新招标分析表;
4)每月第五个工作日更新全国招标机构人员信息表;
3:季度报表
1)每季第5个工作日前计算各招标经理和商务经理的投标次数,中标次数,中标率;
2)每季度计算各招标经理和商务经理的季度招投标奖金。
公司介绍
所述人员一经录用,公司将提供富有竞争性的薪资和福利,有意应聘所述职位者,请将中英文简历,学历证明和身份证的复印件,以及近期照片和期望薪资寄往本公司(请在信封左下角注明应聘职位,应聘资料,恕不退还)
非中介不收费
联系方式
- 公司地址:上海市南京西路388号仙乐斯广场32楼
- 邮政编码:200003
- 联系人:人力资源部