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行政助理(前台)

六合峰(天津)科技股份有限公司上海分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-04-10
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

2、 负责对来访客人做好接待、登记、引导,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责公司信件收发管理,信件的登记与派发,当天信件当天清发,不得搁置延误与损坏;负责公司对外信件的邮寄与结账;

4、负责会议室管理,按照《会议管理规定》要求,经预约使用会议室,做好会议室的环境卫生维护,负责会议物品的及时置换,以保障会议使用部门的需求;

5、负责名片服务,依据公司名片模板,根据各部门提交的名片申请审批单,与制作公司联系印制名片;

6、负责电话接听、转接服务,按要求及时准确地转接电话或记录信息;

7、 负责公司员工门禁系统的维护与员工门禁卡的管理;

8、负责公司花木管理,检查办公室内花木的完好状况及维护,必要时进行更换;

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,降低材料消耗,合理使用;

10、 负责饮水服务,负责办公室饮用水的及时供应,定时检查各饮水机的水量状况;

11、完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

1、中专及以上学历,优异者可接受应届生和实习生。

2、有过前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先。

3、具有良好的语言、文字表达能力;

4、会使用办公软件及办公自动化设备;


公司介绍

     六合峰(天津)科技股份有限公司是一家致力于提供优质工程服务的外商独资企业,于2001年在天津成立,同年在上海成立分公司。
     公司的主营业务主要为机电安装服务和主题乐园项目。主要从事半导体、太阳能、食品、医药等行业的机电安装和国际性大型主题乐园的施工。
     经过15年的精心经营,本着建立一家信誉良好、健康成长的公司的宗旨,公司现拥有数名资深中方及外籍项目经理、各专业工程师等专业技术人才。公司在行业内的努力有目共睹,获得了众多业主公司的认可,已成为本行业内优秀的工程服务公司。
     因业务发展的需要,诚聘所述人员。有意应聘者请将个人简历、身份证复印件、学历证明复印件、以及近期免冠照片邮寄或E-MAIL至指定邮箱(hr_ht@hextower.com,请注明应聘职位,现时工资和期望税前薪资待遇)。
     公司网址: ***********************
     公司地址:上海市浦东新区上科路88号西塔603室
     

联系方式

  • Email:ht@hextower.com
  • 公司地址:上海市浦东新区上科路88号西塔603室