上海招聘

职责描述：

1. 公司的行政后勤、办公运营等综合事务工作，包括公司资产管理、办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购、计划和日常管理等综合服务工作，避免公司资产流失和浪费；办公环境的日常维护，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

2. 人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等；协助上级推行公司各项规章制度，执行、追踪，维护公司各项规章制度的权威；包括各部门的办公秩序和纪律状况，以及各部门综合考评工作。

3. 负责来电来访的接待工作，外部合作，潜在客户的前期对接与接待；

4. 协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

5. 配合项目洽谈的前期准备和辅助工作，参与沟通会议，撰写会议及跟踪记录；

6. 公司官网/官微的日常维护，与相关供应商的日常对接，内刊编辑工作的辅助与督导

7. 完成上级交办的各项工作。

任职要求：

1、具有较强的时间管理能力；具有行政与运营管理知识和能力

2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

3、具有良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件

4、熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；熟悉网络和公众号操作优先

5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

6、良好的语言表达能力，具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

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