上海招聘

基础职能：根据项目进程协助市场及客户的项目营运
岗位职责：
- 从第三方（如：供应商）处得到报价及协调统筹项目。
-维持开发数据库中客户/供应商关系
-接听电话及项目询价
-协助代表团的登记及前期，中期，后期的后勤工作
-当发票确认及时追踪未付款项
-协助项目计划的执行及员工部署
-协助邀请及回复会议代表团
-代表团登记和回复的数据统计
-其他指定的行政任务
-良好的团队沟通能力
任职要求:
-愿意学习及电话沟通的礼仪态度
-能够尽全力做好本职工作
-工作中遇到最后期限能够优先考虑任务孰先孰后
-良好的英语口语及读写能力
-熟练使用办公软件PPT, excel, word, 如能熟练PS软件者更佳
Basic Function:
Responsible for assisting the marketing and consumer events operation followed by event calendar.- Operation Role
Scope of Supervision:
Report directly to Senior Event Manager
Responsibilities:
- Event Execution
- Get quotations from and co-ordinate projects involving third party contacts e.g: suppliers
- Follow-up on good leads to be included for the database development
- Handle phone calls and event enquiries
- Assist with delegates’ registration and logistics pre-, during and post-events
- Follow-up on outstanding payments once invoices are issued
- Assist with action/project plan and staff deployment
- Assist with invitations and RSVP for conference delegates
- Maintain database of delegates’ registration and RSVPs
- Provide other administrative duties as assigned, including filling
- Able to communicate effectively with team

Pre-requisites:
- Willing to learn and able to communicate in a decent manner over the phone and in person
- A committed and service-oriented go-getter who has strong desire to perform his/her best
- A team player who is able to meet tight deadlines and able to priorities tasks given
- Good at written, read and spoken English
- Fluent in office software, like PPT, excel, word, if can fluent in PS software is plus

笔克(Pico)是誉满全球的全方位品牌激活专家，擅长吸引受众、创造体验、激活品牌。

笔克代表着创意满盈、启发灵感的泉源，以全方位品牌激活创造有效而深刻的品牌体验，从精辟独到的策略和巨细无遗的执行，使客户的品牌焕发魅力姿彩。

笔克专心致志提供以体验设计为本的解决方案，传承半世纪以来的卓越往绩，今天的服务已然糅合先进科技、精辟内容，以及各式制作服务，将惊喜带到世界每个角落，为受众创造身临其境的体验。

我们深谙客户营商考量，并主动满足其所需，务求缔造最理想投资回报。“笔克+”采用整合营销及数据为本的解决方案，将启发自新颖科技的创意，糅合实体空间及实时体验；进而创造扣人心弦、深刻而持久的体验，以达致***成效──引起受众的期冀共鸣、鼓动受众跃跃欲试的情绪，以及量化受众对品牌的忠诚度。

我们的专业团队逾2,000名专才遍及全球近40个城市，加强我们纵横国际市场的实力。除了来自不同文化背景及熟悉各行业运作的国际团队，我们还有分设于各地区近100,000平方米的现代化生产设施，使我们得以透过各种激活平台，由展览与活动、零售、主题环境、视觉识别、体育营销与临时场地设施、场馆管理与顾问，以至内容、推动赞助、线下互动营销、线上互动营销，以及数码与科技解决方案等平台，笔克都能优而为之，达成客户交托的使命。

笔克集团在香港《Marketing》杂志“2017年度营销机构大奖”中勇夺“B2B营销机构”银奖及“活动营销机构”铜奖。2017年年底，集团于《CEI Asia》杂志所举办的“CEI读者之选”大奖中获选为亚太区“***项目策划机构”；在北美《Special Events》杂志“***项目策划公司五十强”中，自2012年起连续六年皆榜上有名。