上海招聘

• 电脑操作熟悉，能熟练使用日常办公软件（MS office）及收发邮件
• 熟悉资料整理、了解档案管理
• 有很好的责任心、能认真仔细完成相关日常工作
• 良好的沟通能力，能及时反馈工作中遇到的问题并获取帮助
• 有一定的工作经验，最好有1年及以上
• 大专以上学历，普通话标准流利

工作内容：

• 基本信息(固定/临时收银机台数,店长/总包联系方式,店号/地址等)确认,登录
• 新店订单/合同签订,提交,归档
• 新开店设备拣货单检查、核对
• 资产管理表格更新
• 开店前门店IT沟通，电话确认
• 新开店部分店铺电信PJ材料准备
• 线路托收资料准备
• 新开店供应商更新信息汇总、更新
• 电信资料盖章申请,快递

1. 门店资产管理
2. stage出入库数据和订单确认
3. 订单发出,提交,归档
4. 店铺联络
5. 托收资料盖章,快递
6. IT设备固定资产日常管理维护
7. 每月消耗费用汇总
8. 日常IT相关需求门店沟通

一、订单录入阶段：

1. 供应商将可编辑版本的订单发送给相关担当，由担当确认。
2. 相关担当确认完成后，告知供应商。
3. 供应商订单盖章，并将盖章完成的扫描件发送（会抄送相关担当）
4. 完成订单录入（订单名称：#+店号+店名+XX订单）。
5. 将完成系统录入的订单登记至订单管理表中。
6. 收到对方盖章订单并且部长确认后将订单送至法务敲章。
7. 完成后file，寄还给对方。

二、记账阶段：

1. 与对方确认下月记账订单是否有缺少情况。（一般在月底阶段）
2. 根据新开店list及备品到货情况制作费用支付checklist。
3. 确认表格正确，确认完成后提交。

三、发票回收阶段：

1. 参考费用支付checklist中各个不同供应商的记账，将各自部分邮件发送给各自担当。要求对方按订单开具发票。
2. 对方将发票、请款书、订单一同发送。
3. 对发票金额等信息进行确认，确认无误后提交。

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