前台接待/总机/接待生
道朋企业管理(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心 房地产开发
职位信息
- 发布日期:2013-01-15
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
英语一般 - 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 经理助理/秘书
职位描述
专科以上学历,高度诚信,责任心,独立工作能力,细心,能吃苦,基础英文,熟练办公自动化应用
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
8、与其他部门的工作人员进行沟通;
9、确定并安排会议时间;
10、负责会议材料的整理、存档工作;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
8、熟练使用办公软件。
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
8、与其他部门的工作人员进行沟通;
9、确定并安排会议时间;
10、负责会议材料的整理、存档工作;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
8、熟练使用办公软件。
公司介绍
本公司致力于高端物业资产管理,为个人客户,投资公司,及各高端物业持有主体提供完善的资产管理服务。通过专业的管理渠道,彻底解除物业资产持有,运营中遇到的各种繁琐问题,实现投资,运营专项分离运作。 寻找优秀人才与公司共同发展。