上海招聘

岗位职责

1. 建立符合工程需要的文档控制系统和程序；

2. 负责公司项目编号，项目文件代号的编制及发布；

3. 负责项目模板的编制及发布，包括技术咨询单、设计变更单、文件目录、会议纪要、校审记录等；

4. 建立文档编号系统，熟悉编码规则 ；

5. 确保所有文档符合审计要求；

6. 管理文档及文档控制系统，使其支持项目的执行；

7. 管理项目文档和图纸，确保文档将及时发送和归档；

8. 负责电子版文件的存档，并确保电子版文件正确、完整，控制版次无误；

9. 向业主发放所有相关的文件，并与业主保持沟通；

10. 建立收发文记录，确保为项目工程师提供准确的文件追踪，查询；

11. 准备和发布文件提交要求给供应商，检查供应商文件并上传到系统，通知相关专业工程师审核图纸；

12. 确保所有的施工文件按照文件程序进行管理；

13. 确保在现场使用的所有的图纸和规范是最新的，确保所有图纸和文件都盖章；

14. 与IT配合建立项目公共盘，按照项目需要设置项目工作文件夹结构，并做权限设置。

任职资格

1. 5年以上项目文档控制的工作经验；

2. 文控体系审查并出具报告以及程序文件完善和修订；

3. 协助项目文档经理处理文档，档案管理事务，组织分包单位文档方面的各类培训；

4. 熟悉档案，档案管理、掌握相关应用软件的应用能力。

5. 良好的沟通，协调能力。

    国澳纽泰新材料科技（上海）有限公司是一家新晋成立的工程技术咨询公司，致力于为新能源及相关行业的客户提供技术开发、工程设计、采购管理、项目交付和运营维护服务。
    由于业务的发展，公司现需要一批具有化工、矿业工程设计背景的专业人士加入。
    联系人：代***
    联系电话：180-1942-9050
    邮箱：jingjing.dai@neotec-sh.com